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El propósito y el alcance del SPMC son:

  • Ayudar a definir los objetivos de desempeño social del sitio para contribuir a nuestro Propósito de reinventar la minería para mejorar la vida de las personas y alinearse con los aspectos pertinentes del Plan de Desarrollo de Recursos, del Plan de Vida Útil del Activo y del Plan de Minería Sustentable del sitio. Garantizar que los objetivos para la transición social (incluyendo la visión para el uso de tierras después del cierre) se definan y se tengan en cuenta en la planificación de las actividades operacionales del área de desempeño social y de otras áreas pertinentes.
  • Garantizar que se identifiquen y se comprendan los impactos de naturaleza social relacionados con la ejecución del Plan de Vida Útil del Activo. Desarrollar un enfoque integrado para tener impacto en la gestión a través del desarrollo y la implementación de medidas de prevención, minimización y mitigación. El SPMC debe coordinar la implementación de controles críticos para los eventos indeseados prioritarios, así como de otros controles de gestión de impactos.
  • Coordinar las actividades interfuncionales y compartir los conocimientos adquiridos, especialmente para:
    • Garantizar que el sitio esté preparado para la transición entre las fases del ciclo de vida del activo, lo que incluye (entre otras fases) la transición del Desarrollo del proyecto a la Construcción y al Cuidado y mantenimiento temporal, y de las Operaciones a la Transición social.
    • Coordinar las actividades de cumplimiento con requisitos normativos y de autorizaciones/permisos que estén relacionados con las partes interesadas de la comunidad afectada (por ejemplo, porcentaje de compromisos de empleo local, monitoreo de pozos de agua).
    • Coordinar el relacionamiento con las partes interesadas, incluidas las comunidades afectadas, y proporcionar un foro para la colaboración interna y el intercambio de conocimientos sobre temas de interés (por ejemplo, gestión del agua), para permitir una consulta externa oportuna y precisa.
    • Proporcionar un foro para compartir retroalimentación de las partes interesadas afectadas e implementar acciones correctivas. La retroalimentación debe provenir de interacciones proactivas, quejas presentadas, protestas de la comunidad, monitoreo de indicadores y/o de los resultados de ejercicios periódicos de evaluación.
    • Facilitar la investigación interfuncional de incidentes y quejas, así como su cierre y apelación, según corresponda. Realizar ejercicios de “Aprendizaje de incidentes” y compartirlos en toda la BU, si se considera adecuado.
    • Compartir información entre áreas para ayudar en la ejecución de planes de áreas específicas y en la gestión de impactos relacionada. Impulsar la ejecución y la coordinación, cuando corresponda, para todas las acciones de desempeño social del sitio.
  • Monitorear y evaluar el desempeño y los avances, especialmente con relación a lo siguiente:
    • Actividades del SMP, con base en indicadores clave de desempeño; además, evaluar la eficacia de los proyectos, los programas y las medidas de gestión de riesgos con relación a los objetivos previstos. Contribuir a la implementación de acciones correctivas, según sea necesario.
    • Desempeño del sistema global de gestión del desempeño social y de los avances de las acciones del SWIP con relación a las metas.
  • Discutir y acordar los principales documentos de gestión, como se establece en la Tabla 1.4.

Tabla 1.4 Documentos para la revisión del SPMC

Cada cinco años Planes anuales Planes para asuntos específicos (si corresponde)
Presentados, discutidos y acordados después de la Planificación del desempeño social de cinco años del sitio (2) Presentados, discutidos y acordados anualmente Presentados, discutidos y acordados cuando sea necesario. Los planes marcados en negrita son un requisito en todos los sitios. Otros se requieren cuando corresponde. Las actualizaciones anuales y los informes sobre avances deben discutirse como parte del plan de implementación anual del SMP.
  • Objetivos de desempeño social de largo plazo
  • Revisión del contexto interno y externo
  • Informe de rendición de cuentas a las partes interesadas
  • Plan de Minería Sustentable (específicamente, contribución del desempeño social)
  • SMP, incluyendo actividades de varios años y el plan de implementación anual (con las actividades de SED)
  • Plan de relacionamiento con las partes interesadas
  • Procedimiento de gestión de incidentes y quejas sociales, Análisis de impactos y riesgos sociales y de derechos humanos
  • Plan de Mejoramiento del Social Way
  • Plan de Gestión Social de Contratistas
  • Plan de Gestión de Salud y Seguridad de la Comunidad
  • Plan de Preparación y Respuesta a Emergencias
  • Planes relacionados con el desplazamiento y el reasentamiento
  • Plan de Gestión del Patrimonio Cultural
  • Plan de Inmigración Inducida por la Operación
  • Plan de Pueblos Indígenas (+ acuerdo negociado, si corresponde)
  • Evaluaciones de terceros y lista de acciones correctivas, con asignación de las responsabilidades por la implementación
1.Gobernanza | 1.4 Comité de gestión del desempeño social
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