O objetivo e o escopo do Comitê são:
- Ajudar a definir os objetivos de desempenho social do site para apoiar nosso objetivo de reimaginar a mineração para melhorar a vida das pessoas e se alinhar com os aspectos relevantes do Plano de Desenvolvimento de Recursos (Resource Development Plan), do Plano de Vida Útil do Ativo e do Plano de Mineração Sustentável do site. Garantir que os objetivos de transição social (incluindo a visão de uso da terra após o fechamento da mina) sejam definidos e considerados no planejamento de atividades operacionais das áreas de interface com odesempenho social.
- Garantir que os impactos sociais associados à entrega do Plano de Vida Ùtil do Ativo sejam identificados e compreendidos. Desenvolver uma abordagem integrada para o gerenciamento de impactos, desenvolvendo e implementando medidas de prevenção, minimização e mitigação. O Comitê de Gerenciamento de Desempenho Social deve coordenar a implementação de controles críticos para eventos indesejados prioritários, bem como outros controles de gerenciamento dos impactos.
- Coordenar atividades multidisciplinares e compartilhar aprendizados, especificamente para:
- Garantir que o site esteja preparado para a transição entre as fases do ciclo de vida do ativo, incluindo (mas não limitado a) do desenvolvimento do projeto até a construção, passando por cuidados e manutenção temporáriás, e das operações para a transição social (fase de fechamento da mina);
- Coordenar as atividades para conformidade com as licenças e os requisitos regulatórios relacionados às partes interessadas da comunidade afetada, por exemplo, porcentagem de compromissos de emprego locais, monitoramento de poços de captação de água;
- Coordenar o engajamento com as partes interessadas, incluindo as comunidades afetadas, e fornecer um fórum para colaboração interna e compartilhamento de conhecimento sobre tópicos de interesse, por exemplo, gerenciamento da água, para permitir consultas externas oportunas e precisas;
- Fornecer um fórum para compartilhar feedback das partes interessadas afetadas e implementar ações corretivas. O feedback pode vir de engajamentos proativos, queixas apresentadas, protestos da comunidade, indicadores de monitoramento e/ou resultados de exercícios periódicos de avaliação do desempenho social;
- Facilitar investigações multidisciplinares de queixas e incidentes, fechamento e apelações das investigações, conforme necessário. Conduzir os exercícios “Aprendendo a partir dos incidentes” e compartilhando esses exercícios na Unidade de Negócios, conforme apropriado;
- Compartilhar informações entre as áreas de interface para ajudar na entrega de planos específicos de função e no gerenciamento de impacto associado. Impulsionar a entrega e a coordenação sempre que necessário para todas as ações de desempenho social do site.
- Monitorar e avaliar o desempenho e o progresso, especificamente em relação a:
- Atividades de Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) em relação aos principais indicadores de desempenho e avaliar a eficácia de projetos, programas e medidas de gerenciamento de riscos e impactos em relação aos objetivos pretendidos. Apoiar a implementação de ações corretivas, conforme necessário.
- Desempenho do sistema geral de gerenciamento de desempenho social e progresso das ações do Plano de Melhoria do Social Way (Social Way Improvement Plan – SWIP) em relação às metas.
- Discuta e concorde com os principais documentos de gerenciamento, conforme descrito na Tabela 1.4.
Tabela 1.4 Documentos para revisão do Comitê de Gerenciamento de Desempenho Social