As equipes do site são obrigadas a enviar e gerenciar um orçamento anual. Como o orçamento da equipe precisa ser aprovado a cada ano, isso pode ter implicações na entrega de um programa de trabalho de desempenho social. Considere as seguintes áreas de potencial preocupação relacionadas ao ciclo anual de planejamento orçamentário:
- Um ciclo orçamentário anual pode afetar a capacidade da equipe de desempenho social de estabelecer parcerias plurianuais com fornecedores terceirizados para a entrega de programas de Desenvolvimento Socioeconômico (Socio-economic Development – SED). Os gerentes das áreas de interface com o desempenho social devem tentar evitar uma situação em que a implementação contínua do programa seja ameaçada por atrasos na aprovação do orçamento e/ou reduções ou interrupção dos recursos aprovados. Devem procurar ter acordos contratuais plurianuais assinados (ou acordados em princípio) pelo Gerente Geral e/ou Diretor de Operação do site e pela autoridade relevante no nível da Unidade de Negócios. Além disso, os itens do orçamento de desempenho social devem se alinhar às atividades e compromissos mais amplos assumidos no Plano de Mineração Sustentável e no Plano de Vida Útil do Ativo;
- Os níveis de gastos nos programas de Desenvolvimento Socioeconômico (Socio-economic Development – SED) não devem ser usados como métricas de resultados, pois isso pode diluir o foco na relevância, eficácia e eficiência das intervenções, desencorajar parcerias para alavancar recursos de outras fontes que não dos orçamentos da Anglo American;
- O Gerente Geral e/ou Diretor de Operação do site, com suporte do Gerente de Performance Social, deve garantir que todas as atividades planejadas detalhadas no Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) do site tenham um orçamento correspondente. As ações do Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) geralmente serão entregues por várias áreas da empresa. Os gastos relacionados ao desempenho social do site serão, portanto, distribuídos por vários centros de custo, enquanto a Liderança do site deve garantir que as áreas com responsabilidades de implementação do Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) incluam um orçamento associado.
- É importante que o orçamento das atividades do Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) seja dividido em um nível suficiente de detalhes, por exemplo, inclua detalhes para cada iniciativa específica e se estão vinculadas à compromissos como licenças ou outros requisitos legais. Essa abordagem pode ajudar a demonstrar que todos os recursos são pré-alocados e evitar a situação em que, por exemplo, projetos comunitários acordados durante o ano potencialmente deixe déficits em outros orçamentos.
Considere a seguinte lista de verificação dos itens a serem incluídos na elaboração de um orçamento anual:
- Prever números de funcionários e salários associados;
- Requisitos para treinamento externo mais amplo para as equipes de interface com o desempenho social e para a Liderança de site;
- Os projetos e programas de Desenvolvimento Socioeconômico (Socio-economic Development – SED), incluindo pagamentos anuais da parceria plurianual (por exemplo, sobre capacitação, suporte comercial, etc.), bem como os investimentos sociais corporativos e de Desenvolvimento Regional Colaborativo (CRD)
- Avaliações de Impacto Ambiental e Social (Environmental and Social Impact Assessments – ESIA) externo; por exemplo, de projeto;
- Mitigação de impacto; por exemplo, campanhas de segurança no trânsito, contribuições para infraestrutura social, campanhas de conscientização da saúde da comunidade;
- Suporte técnico a ser prestado pelas consultorias; por exemplo, desenvolver um Plano de Ação para Reassentamento – PAR (Resettlement Action Plan – RAP);
- Custos logísticos para apoiar os engajamentos da comunidade; por exemplo, impressão, viagens, acomodações;
- Custos relacionados ao Fórum de Engajamento da Comunidade (Community Engagement Forum – CEF);
- Custos associados ao monitoramento participativo;
- Especialistas técnicos para apoiar o monitoramento de questões de importância comunitária; e
- Custos de avaliação de terceiros.