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É necessária uma abordagem integrada e multidisciplinar para gerenciar impactos e riscos. Para facilitar, todos os sites são obrigados a desenvolver, documentar e implementar Comitês de Gerenciamento de Desempenho Social (Social Performance Management Committee – SPMC) multidisciplinares ou equivalente. Esta seção define o objetivo e o escopo, as principais atividades, funções e responsabilidades de um Comitê de Gerenciamento de Desempenho Social.

Sugere-se que o Comitê se reúna mensalmente e seja presidido pelo Gerente de Performance Social do site ou pelo Gerente Geral e/ou Diretor de Operação. O Gerente Geral e/ou Diretor de Operação deve e promover ativamente o Comitês de Gerenciamento de Desempenho Social.

Não existe uma estrutura prescritiva do Comitê de Gerenciamento de Desempenho Social Social Performance Management Committee – SPMC) que os sites devem adotar. Os sites devem garantir a existência de um comitê multidisciplinar capaz de cumprir o objetivo e o escopo descritos a seguir.

CAIXA 1.2 Composiçäo Comitê de Gerenciamento de Desempenho Social

O Comitê normalmente deve incluir uma representaçäo das seguinte áreas:

  • Gerente Geral e/ou Diretor de Operaçäo
  • Performance Social
  • Produçäo/Operaçöes
  • Segurança, Saúde e Meio Ambiente
  • Risco
  • Recursos Humanos
  • Comunicaçäo
  • Segurança Patrimonial
  • Suprimentos
  • Responsáveis por contratos significativos com potenciais riscos e impactos sociais e em direitos humanos;
  • Representante de EPCM, se for durante a fase fo projeto
  • Representante de fechamento, conforme aplicável

As atividades do Comitê apoiam o alinhamento aos princípios do Modelo Operacional (Operating Model – OM) ao:

  • fornecer clareza: o Comitê permite que todas as funções e equipes tenham um entendimento claro de como seu próprio trabalho - e o trabalho de sua equipe - produz resultados consistentes, aprimorados e repetíveis. O Comitê deve ajudar a fornecer clareza sobre papéis e responsabilidades para o trabalho de desempenho social. O Comitê apoia o Plano de Mineração Sustentável na construção de comunidades prósperas com melhorias na saúde, educação e níveis de emprego e a visão Social Way de “contribuir para oferecer uma contribuição positiva e duradoura às comunidades locais”.
  • promover estabilidade: através da construção de um entendimento profundo das partes interessadas e das condições socioeconômicas na área de influência, para aumentar a capacidade do site de prever como as atividades afetarão os outros – e, assim, prever os resultados.
  • redução da variabilidade: incorporando uma cultura de monitoramento, avaliação e melhoria contínua às atividades de desempenho social do site, através do desenvolvimento e revisão de indicadores de desempenho.
1.Governança | 1.4 Comitê de gerenciamento de desempenho social
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