Vale a pena considerar os seguintes fatores de sucesso ao definir a abordagem do site para monitoramento e avaliação:
- O monitoramento e a avaliação devem ser previstos, planejados e orçados desde o início da implementação do controle de risco/impacto ou projeto de Desenvolvimento socioeconômico (Socio-economic Development – SED);
- O monitoramento e a avaliação podem ser uma oportunidade para o engajamento das partes interessadas, para ajudar a decidir em conjunto o que medir e como relatar/reportar os resultados, e criar confiança, inclusive nas ações corretivas caso problemas sejam identificados (mais detalhes sobre isso são fornecidos na Seção sobre monitoramento participativo). Use o Fórum de Engajamento da Comunidade (Community Engagement Forum – CEF) ou equivalente como um mecanismo para compartilhar resultados do monitoramento e avaliação e também para buscar feedback sobre como o desempenho pode ser melhorado;
- Dados de referência (baseline) para os indicadores devem ser coletados para definir as metas do projeto e definir o impacto do controle ou projeto;
- Reconhecer as suposições feitas em relação à questão que o controle ou projeto visa mitigar e os resultados planejados das contribuições e atividades;
- Reconhecer outros fatores que estão influenciando a questão que o controle ou projeto visa mitigar e estar ciente da diferença entre correlação e causalidade;
- O monitoramento e a avaliação são mais úteis quando subsidiam, além da análise dos indicadores, a identificação das oportunidades de melhoria; ou seja, o elemento “Agir” (Act) da estrutura de trabalho Planejar Fazer Verificar Agir (Plan Do Check Act – PDCA).
Modelos com exemplos são fornecidos nas seguintes seções:
- Seção 2 - Revisão e Planejamento: Exemplo de estrutura de monitoramento e avaliação para objetivos de desempenho social de longo prazo. Também pode ser usada como estrutura de monitoramento e avaliação para o engajamento das partes interessadas (Seção 3A) e para os planos específicos de gerenciamento e prevenção de riscos e impactos da Seção 4;
- Seção 3C - Análise de riscos e impactos sociais e em direitos humanos: Exemplo de estrutura de monitoramento e avaliação para possíveis controles de impacto/risco;
- Seção 4A – Desenvolvimento Socioeconômico: Exemplo de estrutura de monitoramento e avaliação para projetos de Desenvolvimento Socioeconômico (que geralmente servem como controles de potenciais risco/impacto).