Incorporar uma abordagem multidisciplinar

As atividades e comportamentos de todo o site, incluindo contratados, influenciarão se o site obtém uma contribuição positiva e duradoura para as comunidades locais. A Tabela 1.1 inclui algumas das contribuições que cada função ou equipe pode potencialmente fazer para o Social Way.

Tabela 1.1 Contribuição por função para desempenho social

Área/Equipe	Potencial para fornecer uma contribuição positiva e duradoura para as comunidades locais
Performance Social	Lidera o engajamento com as partes interessadas e comunidades afetadas, incluindo organizações comunitárias; Sensibiliza internamente (incluindo os contratados) os impactos e oportunidades sociais e atua (mas não é o único responsável por) na identificação, gerenciamento, monitoramento e avaliação dos riscos e impactos. Coordena a implementação dos programas de Desenvolvimento Socioeconômico (Socio-economic Development – SED) de um site. Monitora e avalia a eficiência das atividades de desempenho social do site em relação aos objetivos estabelecidos.
Comunicação	Promove o engajamento e a comunicação com as partes interessadas internas e externas e apoia o planejamento e a execução dos processos de engajamento; Ajuda a desenvolver e disseminar materiais de comunicação internos e externos para promover o compartilhamento de informações.
Risco	Considera possíveis riscos e impactos sociais e em direitos humanos e gerencia processos para definir controles apropriados.
Saúde, Segurança e Desenvolvimento Sustentável	Identifica, avalia e gerencia os impactos associados à saúde, segurança e meio ambiente ( Safety, Health and Environment – SHE) das atividades atuais e planejadas incidentes nas comunidades locais; Podem liderar iniciativas de saúde comunitária (por exemplo, segurança no trânsito da comunidade) em coordenação com a equipe de Performance Social, e também sobre aspectos associados ao Plano de Ação de Emergência de Barragens de Mineração (PAEBM) com as comunidades; Desempenharão uma função crítica no monitoramento e avaliação de possíveis impactos na saúde e segurança da comunidade e também no desenvolvimento e implementação de processos de monitoramento participativo; Pode participar das investigações de incidentes (conforme necessário).
Relações Governamentais	Lidera o engajamento com representantes do governo e das partes interessadas das comunidades. Tem a função de garantir a consistência das principais mensagens sobre assuntos que afetam as comunidades locais e um canal para ouvir as preocupações e problemas da comunidade.
Recursos Humanos (RH)	Definirá funções e práticas para contratação demão de obra, apoiará treinamentos para o desenvolvimento de habilidades e capacidade da mão de obra local ee responsável por outros aspectos relacionados a geração de emprego na área de influência; Implementa medidas para respeitar os direitos trabalhistas (considerando, a Declaração da Organização Internacional do Trabalho - OIT sobre princípios e direitos fundamentais no trabalho e a legislação nacional vigente) e gerencia as queixas dos funcionários.
Suprimentos	Em coordenação com a equipe de Perfomance Social, definirá aspectos sociais nos contratos e definirá abordagens para o gerenciamento dos impactos; As atividades de desenvolvimento de fornecedores exigirão integração entre as equipes de Suprimentos e Performance Social.
Segurança Patrimonial	Em alguns sites, a equipe de Segurança Patrimonial pode ser um ponto de contato para os membros da comunidade que acessam nossos sites ou propriedades, e o comportamento da equipe de segurança terá uma influência significativa sobre como a Anglo American é percebida pelas comunidades. A Segurança Patrimonial é responsável por gerenciar os aspectos de segurança de acordo com as orientações estabelecidas na Seção 4E (Gerenciamento de Segurança e dos Princípios Voluntários de Segurança e Direitos Humanos).
Descoberta (exploração)	As equipes de Descoberta (exploração) costumam ser a primeira fonte de impactos, positivos e negativos, experimentados pelas comunidades locais. A abordagem adotada pelas equipes de Descoberta terá uma influência de longa data sobre como as partes interessadas percebem a Anglo American.
Projeto	Os projetos podem gerar impactos negativos e positivos significativos para as partes interessadas. As equipes de gerenciamento de projetos serão responsáveis, com o apoio de uma equipe qualificada de Performance Social, por garantir que os possíveis riscos e impactos sociais e em direitos humanos sejam identificados e gerenciados adequadamente
Fechamento de Mina	Os sites devem seguir uma abordagem integrada para o fechamento de mina, conforme descrito no Kit de ferramentas de Fechamento de Mina da Anglo American (ver Mine Closure Toolbox, V3.0). Uma equipe de fechamento dedicada pode ser contratada no final do ciclo de vida do ativo para gerenciar as atividades previstas para a fase de transição social (fechamento); Durante a fase de transição social (fechamento), a equipe de fechamento deve gerenciar os impactos adequadamente. Isso requer o engajamento das partes interessadas para reduzir os impactos negativos da transição social (fechamento) para a força de trabalho e as comunidades afetadas e melhorar o legado de benefícios das atividades de mineração1.
Contratados	Os contratados da Anglo American colaborarão para fornecer contribuições positivas e duradouras às comunidades locais, garantindo que o contratado cumpra os compromissos detalhados em seu Plano de Desempenho Social e respondendo com eficiência às queixas recebidas com a implementação de ações corretivas.

As perguntas a seguir fornecem um guia para identificar oportunidades para uma melhor integração do desempenho social nas atividades do site:

Com que clareza as responsabilidades pela implementação dos requisitos do Social Way são compreendidas pela Liderança do site e pelas Lideranças das áreas de interface com o desempenho social? As metas de desempenho são claras?
Os objetivos de desempenho social apoiam o Plano de Vida Útil do Ativo e as prioridades operacionais/do projeto?
Os sistemas de gerenciamento existentes estão lidando com impactos sociais? As medidas de controle são multidisciplinares e a eficácia das medidas (produtos finais/saídas - “outputs” e resultados) está sendo monitorada?
As funções e responsabilidades de engajamento da comunidade estão claramente definidas entre a Anglo American e quaisquer contratados, particularmente no estágio de Descoberta (exploração) e desenvolvimento de projetos? Se os contratados estiverem engajados com as comunidades, existem mecanismos formais para permitir a consistência das principais mensagens e esse feedback é registrado e relatado à Anglo American?
A equipe de Performace Social possui pessoas com as habilidades apropriadas para influenciar, negociar e se comunicar com as partes interessadas internas e externas?
Outras áreas de interface com o desempenho social assumem a responsabilidade por queixas relevantes e pela implementação de ações corretivas?
O Gerente Geral e/ou Diretor de Operação demonstra consciência e vontade de se comunicar com funcionários, contratados e partes interessadas externas em relação aos objetivos de longo prazo do site, incluindo objetivos de desempenho social?
O conhecimento do desempenho social é compartilhado entre as principais áreas do site e da unidade de negócio, por exemplo, em relação ao gerenciamento de queixas?

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1 International Council on Mining and Metals (ICMM) (2019) Integrated mine closure. Available at: https://www.icmm.com/en-gb/society-and-the-economy/mine-closure/planning-for-integrated-mining-closure [Accessed December 2019]

1.2 Liderança e cultura

1.2 Liderança e cultura