| GROUP |
Desempenho social do grupo
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- Fornece aconselhamento e informações sobre como cumprir os requisitos do Social Way
- Estabelece uma equipe de reassentamento do projeto para emergências, com recursos adequados de toda a empresa.
- Mobiliza a equipe de reassentamento do projeto imediatamente após uma emergência que envolva deslocamentos
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Ambiental do grupo
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- Fornece aconselhamento aos sites sobre a avaliação dos potenciais impactos ambientais fora do site de emergências induzidas pela operação em áreas vulneráveis, ecossistemas, fauna, flora e recursos hidrológicos, incluindo o desenvolvimento de medidas de mitigação e diretrizes de restauração ambiental.
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Jurídico do grupo
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- Apoia e orienta o desenvolvimento do MoU do site e contratos com partes interessadas/prestadores de serviços externos para esforços de resposta e recuperação, conforme relevante
- Fornece orientação e apoio jurídico, de seguros e de financiamento, dependendo da natureza da emergência
- Assegura o alinhamento jurídico e avalia as implicações dos planos e procedimentos, conforme relevante
- Fornece orientações sobre os riscos de litígio a serem considerados na coleta, armazenamento e divulgação de informações em caso de emergência grave
- Fornece orientações passo a passo e apoia a tomada de decisões e a comunicação, bem como a partilha de informações em caso de emergência
- Interage com o governo e com as agências de aplicação da lei
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Relações corporativas e impacto sustentável do grupo
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- Apoia e orienta o envolvimento com as partes interessadas externas a nível nacional e internacional em caso de emergência, conforme adequado
- Compõe a equipe de gestão de crises do grupo
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Finanças/Seguros do grupo
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- Fornece orientação e suporte sobre seguros e financiamento no desenvolvimento do MoU do site com partes interessadas/provedores de serviços externos
- Fornece orientação e suporte sobre seguros e financiamento através de sinistros de seguro, dependendo da natureza da emergência
- Avalia os requisitos financeiros e deve garantir objetivos de planejamento
- Cria mecanismos para aquisição de emergência durante ou após um evento de emergência
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| UNIDADE DE NEGÓCIOS |
Gerente de relações governamentais
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- Fornece aconselhamento sobre legislação e normas nacionais
- Atua como ponto de contato com as autoridades regionais e nacionais
- Facilita e apoia a criação de fóruns a nível nacional com ONGs, governo e outros setores análogos, para a gestão de emergências
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Executivos responsáveis
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- Responsáveis pela segurança das instalações de rejeitos e por minimizar as consequências ambientais e sociais de uma possível falha nas instalações de armazenamento de rejeitos
- Pode delegar atribuições, mas não responsabilidade
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Setor jurídico
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- Orienta o desenvolvimento do MoU do site e contratos com partes interessadas/prestadores de serviços externos para esforços de resposta e recuperação, conforme relevante
- Assegura o alinhamento jurídico e avalia as implicações dos planos e procedimentos, conforme relevante
- Fornece orientação sobre os riscos de litígio a serem considerados na coleta, armazenamento e disseminação de dados em caso de emergência grave
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| GESTÃO DO SITE |
Comitê de gestão de desempenho social
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- Garante a colaboração multifuncional no codesenvolvimento, implementação e monitoramento do e seus procedimentos associados
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Gerente geral
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- Designa representantes de departamentos relevantes para apoiar o desenvolvimento e a implementação do
- Garante treinamento para toda a força de trabalho (empregados, terceirizados e visitantes) em possíveis emergências, incluindo aquelas que podem ter impactos fora do site
- Garante formação para as comunidades afetadas em potenciais emergências induzidas pela operação com impactos fora do site
- Garante que a capacidade e a especialização adequadas estejam disponíveis para o site, a fim de preparar e implementar a gestão de emergências
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| EQUIPE DE DESEMPENHO SOCIAL DO SITE |
Desempenho social do site
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- Participa na avaliação de risco para emergências induzidas pela operação com impactos fora do site
- Fornece contexto social (AoI, avaliação de vulnerabilidade, identificação e mapeamento de partes interessadas etc.) no desenvolvimento do e procedimentos/ associados
- Envolve, constrói e mantém relações com as autoridades locais
- Envolve, constrói e mantém relações estáveis e positivas com as comunidades locais
- Coordena a contribuição de partes interessadas externas no desenvolvimento do e procedimentos/ associados
- Desenvolve a contribuição necessária relacionada aos aspectos comunitários e a sensibilização sobre o
- Desenvolve o elemento de recuperação, se necessário, dentro dos procedimentos e planos do
- Apoia o treinamento e a sensibilização das comunidades locais e afetadas de emergências induzidas pela operação que podem ter impactos fora do site
- Fornece informações sobre medidas de mitigação apropriadas para prevenir ou minimizar impactos adversos nas comunidades como consequência de uma emergência induzida pela operação
- Apoia o desenvolvimento do MoU com partes interessadas externas para orientar as expectativas e o apoio fornecidos pelo site em caso de emergência
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Desempenho social do site /
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- Apoia e impulsiona projetos de para fortalecer a resiliência da comunidade e reduzir vulnerabilidades
- Orienta e lidera os projetos de a serem priorizados em caso de emergência para apoiar os esforços de recuperação
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Equipe do projeto de reassentamento (criada pelo desempenho social do grupo, conforme necessário)
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- Desenvolve uma estrutura de deslocamento para emergências
- Desenvolve o plano de reassentamento para recuperação de emergências e documentação associada, de acordo com a seção 4F: LADAR
- Lidera a implementação do plano de reassentamento para recuperação de emergências e monitoramento e avaliação associados, passando para a equipe do site somente quando o reassentamento físico tiver sido totalmente concluído e programas de reabilitação estejam em vigor
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Relações com o governo
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- Envolvimento com as partes interessadas do governo local
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| EQUIPE DE GESTÃO DE EMERGÊNCIAS (EGE) |
Multidisciplinar, a nível do site, conforme descrito no padrão de gestão de emergências
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- Representantes designados no site para a avaliação dos dados coletados do equipamento de monitoramento de emergência para informar as práticas de tomada de decisão durante a resposta e recuperação
- Fornece orientações para PME / apoio técnico necessário para a análise de dados, a fim de ajudar a atenuar o impacto das emergências
- Garante que os objetivos de planejamento sejam atingidos durante a implementação dos procedimentos de resposta e recuperação
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| EQUIPE DE CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS |
Multidisciplinar, a nível da BU
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- Garantir a continuação de atividades empresariais críticas em caso de emergência
- Garantir a restauração das atividades de negócios logo que possível em caso de emergência
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| EQUIPE DE GESTÃO DE CRISES |
Multidisciplinar a nível da BU ou do grupo, dependendo da gravidade da emergência, conforme descrito no plano de gestão de crises
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- Coordena e comunica com o órgão regulador e a direção executiva o pessoal, as organizações da cadeia de suprimento (por exemplo, clientes, fornecedores e parceiros comerciais), o governo, as agências de informação e aplicação da lei, os grupos da indústria e reguladores, os meios de comunicação e outras partes interessadas
- Apoia a equipe de gestão de emergências e a equipe de continuidade dos negócios com o processo para desenvolver e implementar estratégias e ações necessárias para o retorno ao normal
- Define as medidas a serem tomadas numa crise ou emergência
- Obtém aprovação para ações recomendadas dentro do prazo crítico
- Permite que a tomada de decisão crítica seja feita rapidamente
- Permitir que os investigadores reajam rapidamente
- Ajuda a garantir que a organização cumpra as suas responsabilidades legais e regulamentares
- Estabelece disposições especiais para lidar com os meios de comunicação (por exemplo, televisão, rádio, jornais e organizações de comunicação na internet)
- Interage com funções especializadas (por exemplo, risco operacional, auditoria interna, jurídica, recursos humanos, segurança) e partes externas
- Interage com organizações na cadeia de suprimento
- Interage com o governo
- Interage com grupos da indústria e reguladores
- Envolve especialistas em segurança em empresas de informática/software
- Envolve parceiros digitais para partilhar informações e colaborar
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