Linhas internas de responsabilidade A Tabela 4J.5 apresenta áreas e responsabilidades internas típicas no gerenciamento de conflitos. Tabela 4J.5 Áreas e responsabilidades internas no gerenciamento de conflitos NÍVEL DA COMPANHIA PESSOA FUNÇÃO GRUPO Diretor de Performance Social do Grupo Fornece conselhos e informações sobre como cumprir e implementar a abordagem de gerenciamento de conflitos UNIDADE DE NEGÓCIOS Diretor de Assuntos Corporativos e/ou Gerente de Relações Governamentais/ Atua como ponto de contato com as autoridades regionais e nacionais (quando relevante) Fornece orientação sobre a legislação e regulamentos relevantes relativos a abordagens de gerenciamento de conflitos Coordena o planejamento com as autoridades regionais, quando relevante Recebe atualizações regulares através de relatórios trimestrais EQUIPE DE PERFORMANCE SOCIAL DO SITE Gerente Performance Social Facilita a coordenação com a BU Supervisiona a análise de conflitos Supervisiona a sensibilidade ao conflito e autoavaliação da capacidade Participa de envolvimentos internos e externos, conforme necessário Fornece orientação e analisa o Plano de Gerenciamento de Conflito Analisa os resultados de monitoramento e avaliação Reporta sobre gerenciamento de conflitos nas reuniões do Comitê de Gerenciamento do Desempenho Social, conforme necessário. Coordenador de Gerenciamento de conflitos designado (pode não ser uma função autônoma) Função de coordenação em: Compilação de dados Reúne informações de contexto interno e externo Consulta as partes interessadas para avaliar os impactos potenciais Planejamento Avalia os impactos reais e potenciais relacionados ao conflito Coordena com os HoDs sobre os principais impactos e medidas de prevenção e mitigação Engaja as partes interessadas relevantes nos principais impactos e medidas de prevenção e mitigação Desenvolve e atualiza o Plano de Gerenciamento de Conflito Confirma ações juntamente com os HoDs Implementação Empreende compromissos relacionados ao gerenciamento de conflitos Supervisiona a implementação do Plano de Gerenciamento de Conflito Relatórios de monitoramento Rastreia impactos e riscos e controles associados relacionados ao conflito Adapta o Plano de Gerenciamento de Conflito, com base nos resultados do monitoramento e feedback da comunidade Fornece relatórios para GM, Comitê de Gerenciamento do Desempenho Social, HoDs e BU FUNÇÕES RELEVANTES Recursos Humanos, Suprimentos Implementa controles relevantes relacionados aos efeitos desencadeadores de conflito associados à contratação e aquisição Serviços de Segurança Empresarial Implementa controles relevantes relacionados a conflito, protestos e violência Ambiente Implementa controles relevantes relacionados aos efeitos desencadeadores de conflito associados a impactos ambientais reais ou percebidos DIRETORES DE DEPARTAMENTO (HoD) DO SITE Diretores de departamentos, especialmente: Suprimentos Engenharia/Operações Recursos Humanos Segurança S&SD Suporta o desenvolvimento de Plano de Gerenciamento de Conflito Supervisiona empresas contratadas Prioriza a aquisição e contratação local Adapta o planejamento do projeto/atividades do site para minimizar o conflito ou impactos do conflito Tem ligações com a polícia local sobre medidas de segurança e respostas Rastreia os impactos sobre a biodiversidade, os recursos naturais e o meio ambiente que podem desencadear conflitos GERENCIAMENTO DO SITE Gerente Geral e Comitê de Gestão do Desempenho Social Garante a coordenação interdepartamental Garante entrega de Plano de Gerenciamento de Conflito