NIVEL DE LA COMPAÑÍA
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PERSONA
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ROL
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GROUPO
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Grupo de Desempeño Social
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- Proporciona asesoramiento y aportes sobre cómo cumplir con los requisitos de la Vía Social.
- Establece un equipo de proyecto de reasentamiento para emergencias, con recursos adecuados de todo el negocio.
- Moviliza al equipo del Proyecto de Reasentamiento inmediatamente después de una emergencia que implique desplazamiento.
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Grupo de Medioambiente
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- Proporciona asesoramiento a los sitios sobre la evaluación de los posibles impactos ambientales fuera del sitio de las emergencias inducidas por el sitio en áreas vulnerables, ecosistemas, fauna, flora y recursos hidrológicos, incluido el desarrollo de medidas de mitigación y pautas de restauración ambiental.
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Grupo Legal
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- Apoya y guía el desarrollo del memorando de entendimiento del sitio y los contratos con partes interesadas externas / proveedores de servicios para los esfuerzos de respuesta y recuperación, según corresponda.
- Proporciona orientación y apoyo legal, de seguros y de financiación, dependiendo de la naturaleza de la emergencia.
- Asegura la alineación legal y evalúa las implicaciones de los planes y procedimientos, según corresponda
- Proporciona orientación sobre los riesgos de litigio que deben considerarse en la recopilación, el almacenamiento y la difusión de información en caso de una emergencia importante.
- Proporciona orientación paso a paso y apoya la toma de decisiones y las comunicaciones, y el intercambio de información en caso de emergencia.
- Se relaciona con el gobierno y las agencias de aplicación de la ley
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Grupo Asuntos Corporativos e Impactos Sustainable
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- Apoya y orienta el compromiso con las partes interesadas externas a nivel nacional e internacional en caso de emergencia, según corresponda.
- Forma parte del Equipo de Gestión de Crisis del Grupo.
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Grupo Financiero/ De Seguros
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- Proporciona orientación y apoyo en materia de seguros y financiación en el desarrollo del memorando de entendimiento del sitio con partes interesadas / proveedores de servicios externos.
- Proporciona orientación y apoyo de seguros y financiación a través de reclamaciones de seguros, dependiendo de la naturaleza de la emergencia.
- Evalúa los requisitos financieros y las necesidades para garantizar los objetivos de planificación.
- Crea mecanismos para la adquisición de emergencia durante o después de un evento de emergencia.
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UNIDAD DE NEGOCIO
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Gerente de Relaciones Gubernamentales
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- Proporciona asesoramiento sobre legislación y reglamentos nacionales.
- Actúa como punto de contacto con las autoridades regionales y nacionales.
- Facilita y apoya el establecimiento de foros a nivel nacional con ONGs, gobiernos y otras industrias circundantes para la gestión de emergencias.
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Ejecutivos Responsables
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- Responsable de la seguridad de las instalaciones de relaves y de minimizar las consecuencias ambientales y sociales de una posible falla de la instalación de almacenamiento de relaves
- Puede delegar responsabilidades, pero no rendición de cuentas
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Legal
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- Guía el desarrollo del memorando de entendimiento del sitio y los contratos con partes interesadas externas / proveedores de servicios para los esfuerzos de respuesta y recuperación, según corresponda.
- Asegura la alineación legal y evalúa las implicaciones de los planes y procedimientos, según corresponda.
- Proporciona orientación sobre los riesgos de litigio que se considerarán en la recopilación, almacenamiento y difusión de datos en caso de una emergencia importante.
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GERENCIA DEL SITIO
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Comité de Gestión de Desempeño Social ()
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- Garantiza la colaboración interfuncional en el desarrollo conjunto, la implementación y el monitoreo del y sus procedimientos asociados.
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Gerente General
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- Designa representantes de los departamentos pertinentes para apoyar el desarrollo y la implementación del EMP.
- Asegura la capacitación de toda la fuerza laboral (empleados, contratistas y visitantes) sobre posibles emergencias, incluidas aquellas que pueden tener impactos fuera del sitio.
- Asegura la capacitación de las comunidades afectadas sobre posibles emergencias inducidas por el sitio con impactos fuera del sitio.
- Asegura que la capacidad y la experiencia adecuadas estén disponibles en el sitio para prepararse e implementar la gestión de emergencias.
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EQUIPO DE DESEMPEÑO SOCIAL DEL SITIO
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Desempeño Social del Sitio
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- Participa en la evaluación de riesgos de para emergencias inducidas por el sitio con impactos fuera del sitio.
- Proporciona contexto social (AoI, evaluación de vulnerabilidad, identificación y mapeo de partes interesadas, etc.) en el desarrollo del y los procedimientos / asociados.
- Involucra, construye y mantiene relaciones con las autoridades locales.
- Involucra, construye y mantiene relaciones estables y positivas con las comunidades locales.
- Coordina los aportes de las partes interesadas externas en el desarrollo del y sus procedimientos asociados /s.
- Desarrolla los insumos requeridos relacionados con los aspectos de la comunidad y la conciencia sobre el .
- Desarrolla el elemento de recuperación, si es necesario, dentro de los procedimientos y planes del .
- Apoya la capacitación y la concientización con las comunidades locales y afectadas de las emergencias inducidas por el sitio que podrían tener impactos fuera del sitio.
- Proporciona información sobre las medidas de mitigación apropiadas para prevenir o minimizar los impactos adversos en las comunidades como consecuencia de una emergencia inducida por el sitio.
- Apoya el desarrollo del con partes interesadas externas para guiar las expectativas y el apoyo proporcionado por el sitio en caso de emergencia.
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Desempeño Social del Sitio /
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- Apoya e impulsa proyectos de para fortalecer la resiliencia de la comunidad y reducir las vulnerabilidades.
- Guía y lidera los proyectos de que se priorizarán en caso de emergencia para apoyar los esfuerzos de recuperación.
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Equipo de Proyecto de Reasentamiento (conformado por el Grupo de Desempeño Social, según sea necesario)
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- Desarrolla un Marco de Desplazamiento para Emergencias.
- Desarrolla el Plan de Reasentamiento de Recuperación para Emergencias y la documentación asociada según la Sección 4F: LADAR.
- Lidera la implementación del Plan de Reasentamiento de Recuperación para Emergencias y el monitoreo y evaluación asociados, entregando al equipo del sitio solo cuando el reasentamiento físico se realiza completamente y los programas de rehabilitación están en su lugar.
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Relaciones Gubernamentales
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- Relacionamiento con las partes interesadas del gobierno local.
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EQUIPO DE GESTIÓN D EMERGENCIAS (EMT)
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Multi-Disciplinario a nivel de sitio, como lo establece as outlined in the Emergency Management Standard
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- Representantes designados por el sitio para la evaluación de los datos recopilados del equipo de monitoreo de emergencia para informar las prácticas de toma de decisiones durante la respuesta y la recuperación.
- Proporciona orientación sobre las SME / apoyo técnico requerido para el análisis de datos para ayudar a mitigar el impacto de las emergencias.
- Asegura que se cumplan los objetivos de planificación durante la implementación de los procedimientos de respuesta y recuperación.
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EQUIPO DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO
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Multi-Disciplinario, a nivel de
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- Garantizar la continuación de las actividades comerciales críticas en caso de emergencia.
- Garantizar el restablecimiento de las actividades comerciales lo antes posible en caso de emergencia.
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EQUIPO DE GESTIÓN DE CRISIS ()
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Multi-Disciplinario a nivel de o a nivel de Grupo, dependiendo en el severidad de la emergencia, como lo delinea el Plan de Gestión de Crisis
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- Coordina y se comunica con el órgano de gobierno y la dirección ejecutiva, el personal, las organizaciones de la cadena de suministro (por ejemplo, clientes, proveedores y socios comerciales), el gobierno, las agencias de inteligencia y aplicación de la ley, los grupos de la industria y los reguladores, los medios de comunicación y otras partes interesadas.
- Apoya al Equipo de Gestión de Emergencias y al Equipo de Continuidad del Negocio con el proceso para desarrollar e implementar las estrategias y acciones necesarias para volver a la normalidad.
- Definir los pasos a seguir en una crisis o emergencia.
- Obtiene la aprobación de las acciones recomendadas dentro de la escala de tiempo crítica.
- Permite que la toma de decisiones críticas se tome con prontitud
- Permitir que los investigadores reaccionen rápidamente.
- Ayuda a garantizar que la organización cumpla con sus responsabilidades legales y reglamentarias.
- Establece acuerdos especiales para tratar con los medios de comunicación (por ejemplo, televisión, radio, periódicos y organizaciones de medios de Internet).
- Se relaciona con funciones especializadas (es decir, riesgo operativo, auditoría interna, legal, recursos humanos, seguridad) y partes externas.
- Se relaciona con organizaciones en la cadena de suministro.
- Se relaciona con el gobierno.
- Se relaciona con grupos de la industria y reguladores Involucra a expertos en seguridad en compañías de computadoras / software.
- Involucra a socios cibernéticos para compartir inteligencia y colaborar.
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