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4D.3 Gestión y recursos

Contenido de esta sección:

Líneas internas de responsabilidad

La Tabla 4D.2 establece los roles y responsabilidades típicos en la gestión de la preparación para emergencias, la respuesta y la planificación de la recuperación. Los sitios tienen la responsabilidad de comprometerse con las autoridades locales, las instituciones locales y las comunidades afectadas identificadas dentro del AoI.

Cabe señalar que las funciones y responsabilidades pueden verse diferentes para cada escenario de emergencia potencial, a lo largo del ciclo de vida del sitio y a lo largo de las etapas del ciclo de gestión de emergencias.

Tabla 4D.2 Roles y responsabilidades en la gestión de emergencias

NIVEL DE LA COMPAÑÍA

PERSONA

ROL

GROUPO

Grupo de Desempeño Social

  • Proporciona asesoramiento y aportes sobre cómo cumplir con los requisitos de la Vía Social.
  • Establece un equipo de proyecto de reasentamiento para emergencias, con recursos adecuados de todo el negocio.
  • Moviliza al equipo del Proyecto de Reasentamiento inmediatamente después de una emergencia que implique desplazamiento.

Grupo de Medioambiente

  • Proporciona asesoramiento a los sitios sobre la evaluación de los posibles impactos ambientales fuera del sitio de las emergencias inducidas por el sitio en áreas vulnerables, ecosistemas, fauna, flora y recursos hidrológicos, incluido el desarrollo de medidas de mitigación y pautas de restauración ambiental.

Grupo Legal

  • Apoya y guía el desarrollo del memorando de entendimiento del sitio y los contratos con partes interesadas externas / proveedores de servicios para los esfuerzos de respuesta y recuperación, según corresponda.
  • Proporciona orientación y apoyo legal, de seguros y de financiación, dependiendo de la naturaleza de la emergencia.
  • Asegura la alineación legal y evalúa las implicaciones de los planes y procedimientos, según corresponda
  • Proporciona orientación sobre los riesgos de litigio que deben considerarse en la recopilación, el almacenamiento y la difusión de información en caso de una emergencia importante.
  • Proporciona orientación paso a paso y apoya la toma de decisiones y las comunicaciones, y el intercambio de información en caso de emergencia.
  • Se relaciona con el gobierno y las agencias de aplicación de la ley

Grupo Asuntos Corporativos e Impactos Sustainable

  • Apoya y orienta el compromiso con las partes interesadas externas a nivel nacional e internacional en caso de emergencia, según corresponda.
  • Forma parte del Equipo de Gestión de Crisis del Grupo.

Grupo Financiero/ De Seguros

  • Proporciona orientación y apoyo en materia de seguros y financiación en el desarrollo del memorando de entendimiento del sitio con partes interesadas / proveedores de servicios externos.
  • Proporciona orientación y apoyo de seguros y financiación a través de reclamaciones de seguros, dependiendo de la naturaleza de la emergencia.
  • Evalúa los requisitos financieros y las necesidades para garantizar los objetivos de planificación.
  • Crea mecanismos para la adquisición de emergencia durante o después de un evento de emergencia.

UNIDAD DE NEGOCIO

Gerente de Relaciones Gubernamentales

  • Proporciona asesoramiento sobre legislación y reglamentos nacionales.
  • Actúa como punto de contacto con las autoridades regionales y nacionales.
  • Facilita y apoya el establecimiento de foros a nivel nacional con ONGs, gobiernos y otras industrias circundantes para la gestión de emergencias.

Ejecutivos Responsables

  • Responsable de la seguridad de las instalaciones de relaves y de minimizar las consecuencias ambientales y sociales de una posible falla de la instalación de almacenamiento de relaves
  • Puede delegar responsabilidades, pero no rendición de cuentas

Legal

  • Guía el desarrollo del memorando de entendimiento del sitio y los contratos con partes interesadas externas / proveedores de servicios para los esfuerzos de respuesta y recuperación, según corresponda.
  • Asegura la alineación legal y evalúa las implicaciones de los planes y procedimientos, según corresponda.
  • Proporciona orientación sobre los riesgos de litigio que se considerarán en la recopilación, almacenamiento y difusión de datos en caso de una emergencia importante.

GERENCIA DEL SITIO

Comité de Gestión de Desempeño Social (SPMC)

  • Garantiza la colaboración interfuncional en el desarrollo conjunto, la implementación y el monitoreo del EMP y sus procedimientos asociados.

Gerente General

  • Designa representantes de los departamentos pertinentes para apoyar el desarrollo y la implementación del EMP.
  • Asegura la capacitación de toda la fuerza laboral (empleados, contratistas y visitantes) sobre posibles emergencias, incluidas aquellas que pueden tener impactos fuera del sitio.
  • Asegura la capacitación de las comunidades afectadas sobre posibles emergencias inducidas por el sitio con impactos fuera del sitio.
  • Asegura que la capacidad y la experiencia adecuadas estén disponibles en el sitio para prepararse e implementar la gestión de emergencias.

EQUIPO DE DESEMPEÑO SOCIAL DEL SITIO

Desempeño Social del Sitio

  • Participa en la evaluación de riesgos de ORM para emergencias inducidas por el sitio con impactos fuera del sitio.
  • Proporciona contexto social (AoI, evaluación de vulnerabilidad, identificación y mapeo de partes interesadas, etc.) en el desarrollo del EMP y los procedimientos / TARP asociados.
  • Involucra, construye y mantiene relaciones con las autoridades locales.
  • Involucra, construye y mantiene relaciones estables y positivas con las comunidades locales.
  • Coordina los aportes de las partes interesadas externas en el desarrollo del EMP y sus procedimientos asociados /TARPs.
  • Desarrolla los insumos requeridos relacionados con los aspectos de la comunidad y la conciencia sobre el EMP.
  • Desarrolla el elemento de recuperación, si es necesario, dentro de los procedimientos y planes del EMP.
  • Apoya la capacitación y la concientización con las comunidades locales y afectadas de las emergencias inducidas por el sitio que podrían tener impactos fuera del sitio.
  • Proporciona información sobre las medidas de mitigación apropiadas para prevenir o minimizar los impactos adversos en las comunidades como consecuencia de una emergencia inducida por el sitio.
  • Apoya el desarrollo del MoU con partes interesadas externas para guiar las expectativas y el apoyo proporcionado por el sitio en caso de emergencia.

Desempeño Social del Sitio / SED

  • Apoya e impulsa proyectos de SED para fortalecer la resiliencia de la comunidad y reducir las vulnerabilidades.
  • Guía y lidera los proyectos de SED que se priorizarán en caso de emergencia para apoyar los esfuerzos de recuperación.

Equipo de Proyecto de Reasentamiento (conformado por el Grupo de Desempeño Social, según sea necesario)

  • Desarrolla un Marco de Desplazamiento para Emergencias.
  • Desarrolla el Plan de Reasentamiento de Recuperación para Emergencias y la documentación asociada según la Sección 4F: LADAR.
  • Lidera la implementación del Plan de Reasentamiento de Recuperación para Emergencias y el monitoreo y evaluación asociados, entregando al equipo del sitio solo cuando el reasentamiento físico se realiza completamente y los programas de rehabilitación están en su lugar.

Relaciones Gubernamentales

  • Relacionamiento con las partes interesadas del gobierno local.

EQUIPO DE GESTIÓN D EMERGENCIAS (EMT)

Multi-Disciplinario a nivel de sitio, como lo establece as outlined in the Emergency Management Standard

  • Representantes designados por el sitio para la evaluación de los datos recopilados del equipo de monitoreo de emergencia para informar las prácticas de toma de decisiones durante la respuesta y la recuperación.
  • Proporciona orientación sobre las SME / apoyo técnico requerido para el análisis de datos para ayudar a mitigar el impacto de las emergencias.
  • Asegura que se cumplan los objetivos de planificación durante la implementación de los procedimientos de respuesta y recuperación.

EQUIPO DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO

Multi-Disciplinario, a nivel de BU

  • Garantizar la continuación de las actividades comerciales críticas en caso de emergencia.
  • Garantizar el restablecimiento de las actividades comerciales lo antes posible en caso de emergencia.

EQUIPO DE GESTIÓN DE CRISIS (CMT)

Multi-Disciplinario a nivel de BU o a nivel de Grupo, dependiendo en el severidad de la emergencia, como lo delinea el Plan de Gestión de Crisis

  • Coordina y se comunica con el órgano de gobierno y la dirección ejecutiva, el personal, las organizaciones de la cadena de suministro (por ejemplo, clientes, proveedores y socios comerciales), el gobierno, las agencias de inteligencia y aplicación de la ley, los grupos de la industria y los reguladores, los medios de comunicación y otras partes interesadas.
  • Apoya al Equipo de Gestión de Emergencias y al Equipo de Continuidad del Negocio con el proceso para desarrollar e implementar las estrategias y acciones necesarias para volver a la normalidad.
  • Definir los pasos a seguir en una crisis o emergencia.
  • Obtiene la aprobación de las acciones recomendadas dentro de la escala de tiempo crítica.
  • Permite que la toma de decisiones críticas se tome con prontitud
  • Permitir que los investigadores reaccionen rápidamente.
  • Ayuda a garantizar que la organización cumpla con sus responsabilidades legales y reglamentarias.
  • Establece acuerdos especiales para tratar con los medios de comunicación (por ejemplo, televisión, radio, periódicos y organizaciones de medios de Internet).
  • Se relaciona con funciones especializadas (es decir, riesgo operativo, auditoría interna, legal, recursos humanos, seguridad) y partes externas.
  • Se relaciona con organizaciones en la cadena de suministro.
  • Se relaciona con el gobierno.
  • Se relaciona con grupos de la industria y reguladores Involucra a expertos en seguridad en compañías de computadoras / software.
  • Involucra a socios cibernéticos para compartir inteligencia y colaborar.
4. Prevención y gestión de impactos y riesgos | 4D Planificación de preparación y respuesta a emergencias
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