O nível de recursos humanos e financeiros alocados ao gerenciamento social do contratado e às áreas envolvidas depende do tipo e gravidade dos potenciais riscos e impactos sociais e em direitos humanos associados a um contrato. Os contratos Gerenciamento de Construção, Aquisição e Engenharia (Engineering, Procurement and Construction Management – EPCM) exigem um nível mais intenso de envolvimento da equipe de desempenho social do que um contrato de transporte, por exemplo.
Para contratos de alto risco, o gerente de Performance Social deve participar da identificação de riscos, impactos e oportunidades; desenvolver documentação e subsídios para as licitações; garantir que o desempenho social seja adequadamente ponderado na avaliação das propostas, no desenvolvimento e na revisão do conteúdo do contrato; no desenvolvimento e aprovação do Plano de Gerenciamento Social do Contratado; e no monitoramento da implementação dos requisitos de desempenho social.
O processo de avaliação de risco e fornecimento de contratos com potenciais riscos e impactos sociais e em direitos humanos menos complexos, por exemplo aqueles em que os potenciais riscos e impactos sociais e em direitos humanos têm causas ambientais e/ou técnicas, podem seguir uma abordagem mais padronizada que pode não precisar de envolvimento significativo da equipe de desempenho social.
As responsabilidades da equipe de Performance Social em questões relacionadas ao trabalho na cadeia de abastecimento diferem por site. É importante que as responsabilidades sejam esclarecidas para garantir uma cobertura eficaz de questões relacionadas ao trabalho no processo de fornecimento, definição dos termos contratuais e monitoramento da implementação do contrato. Por exemplo, a equipe de Performance Social normalmente não é responsável por adquirir bens e serviços locais ou por contratar trabalhadores locais. No entanto, os critérios do que significa “local” e/ou metas para contratação local podem ser desenvolvidos por ou em coordenação com equipes de Performance Social e, posteriormente, usados pelas equipes de Recursos Humanos e Suprimentos para contratação, fornecimento e monitoramento de processos de auditoria do site.
A Tabela 4B.3 descreve quais são as áreas e responsabilidades no gerenciamento social do contratado; no entanto, podem diferir por site.
Tabela 4B.3 Áreas e responsabilidades no gerenciamento social do contratado