É importante compreender conjuntamente as capacidades e restrições existentes em termos de recursos, competências, tempo e dinâmica política (tais como mudanças eleitorais na região, preocupações relacionadas com danos à reputação, redes políticas etc. – consulte caixa 4D.11).
Uma avaliação da capacidade dos provedores de serviços públicos de resposta a emergências, socorristas e instalações de tratamento primário para responder a potenciais exposições, lesões e mortes deve ser realizada usando a ferramenta 4D.1. Isso ajudará a identificar onde o desenvolvimento de capacidades se faz necessário para garantir esforços eficazes de resposta a emergências e recuperação. Sempre que a capacidade das principais partes interessadas externas for limitada ou restrita, o desenvolvimento de capacidades deve ser priorizado.
Deve-se também considerar onde as comunidades locais podem atuar nos esforços de resposta e recuperação como socorristas principais, e também os esforços de capacitação necessários para permitir que elas desempenhem esse papel de forma eficaz.
Fornecer apoio de maneira proativa, compreender as necessidades uns dos outros, envolver-se em conversas regulares e participar em treinamentos conjuntos são formas conhecidas de fortalecer a confiança e preparar o caminho para a celebração de acordos formais.
Quando houver limitações legais na capacidade do site de ajudar a aumentar a capacidade das principais partes interessadas externas, essas devem ser documentadas. Nesses casos, o site deve usar sua influência para incentivar o desenvolvimento das capacidades necessárias e documentar seus esforços, por exemplo, estabelecendo parcerias público-privadas, tabelas de diálogo ou outras iniciativas (consulte a Caixa 4D.12 para um exemplo).