El compromiso de Anglo American con la responsabilidad se cumple, en parte, a través de la comunicación y la presentación de informes transparentes a las partes interesadas potencialmente afectadas, en lo que respecta a la revisión y planificación y a la gestión del desempeño social.
Las partes interesadas (incluido el ) deben ser consultadas, para orientar los objetivos y prioridades sociales de largo plazo del sitio, evaluar los potenciales impactos y riesgos sociales y de derechos humanos, e identificar controles adecuados para la gestión de riesgos e impactos (véase la sección 3A). A continuación, esta información se incluye en el .
Cada cinco años, después de la finalización de la revisión/actualización de contexto externo e interno, de los objetivos y prioridades de desempeño social de largo plazo, y de la actualización del , los sitios deben desarrollar y divulgar un Informe de Rendición de Cuentas a las Partes Interesadas (SAR).
El ofrece una oportunidad para proporcionar un resumen y retroalimentación sobre las medidas adoptadas y los avances alcanzados por el sitio en términos de la gestión del desempeño social, y para destacar los objetivos y prioridades de desempeño social de largo plazo. El debe ser transparente y sincero, pero está sujeto a consideraciones de confidencialidad legal, comercial y general.
El sienta las bases para el , y las secciones pertinentes del deben resumirse y recopilarse en un informe descriptivo para las partes interesadas externas (véase la tabla 2.4). El y la unidad de negocios deben revisar y discutir el borrador del , ya que contiene información y compromisos públicos con las partes interesadas que deben ser adecuadamente comprendidos por las partes interesadas internas clave.
TABLA 2.4 - El orienta el
El final deberá presentarse y discutirse con las partes interesadas clave. Como mínimo, esto debe realizarse a través del e incluir a las partes interesadas potencialmente afectadas. Los sitios también deben considerar la posibilidad de interactuar con un público más amplio, que podría incluir a los reguladores, gobiernos locales, socios de desarrollo, etc. Los sitios deben utilizar el para discutir los avances en el logro de los objetivos de largo plazo, los compromisos y la gestión de los impactos sociales y de derechos humanos con las partes interesadas de manera periódica. Las actividades de relacionamiento con las partes interesadas asociadas al deben incluirse en el .
El final debe ponerse a disposición del público, como mínimo, a través de la publicación del completo en el sitio web de Anglo American, en un idioma que las partes interesadas afectadas entiendan. Es posible que se requieran métodos adicionales para garantizar que las partes interesadas afectadas puedan tener acceso al y comprenderlo; por ejemplo, es posible poner a disposición copias impresas, o divulgar determinados contenidos del a través de emisoras de radio y periódicos locales.