PLANEJAR

A fase Planejar inclui coletar e analisar informações necessárias para:

• desenvolver o SEP;
• Participar de um Mecanismo de responsabilização local e identificar questões prioritárias sob a perspectiva do site para discussão no Mecanismo de responsabilização local.

Tarefa 1 – Revisão de contexto

Os sites são obrigados a realizar atualizações de seus dados de referência (baseline) e realizar uma revisão de contexto a cada cinco anos como parte da revisão e planejamento (ver Seção 2). Isso fornece:

• Conhecer as condições socioeconômicas, de saúde, educação e ambientais da área de influência do site;
• Compreender o contexto interno; especificamente, mudanças planejadas e atividades com potencial de impacto sobre as partes interessadas;
• Compreender o contexto externo para apoiar o engajamento com as partes interessadas.

Caixa 3A.4 Fontes adicionais de atualização

As seguintes fontes podem fornecer informações relevantes para o envolvimento das partes interessadas que podem ser usadas para informar a revisão do contexto:

• Análise das contribuições recebidas através de canais de contribuições das partes interessadas: Fórum de envolvimento da comunidade, registros de incidentes e queixas, solicitações de desenvolvimento da comunidade, pesquisas de percepção
• Análise e avaliação de relatórios internos e dados das partes interessadas
• Análise de monitoramento de mídia

Em relação ao planejamento do engajamento e das partes interessadas, as equipes de Performance Social devem aproveitar os dados de referência coletados na etapa de revisão e planejamento (e outras fontes relevantes; por exemplo, queixas e incidentes) e considerar o seguinte:

• Há novas atividades operacionais e/ou mudanças que exigem programas específicos de engajamento (manutenção em grande escala, aquisição de terras, exploração, transição do ciclo de vida)?
• Para as atividades operacionais existentes, as mitigações de impacto social têm sido eficazes? Ações corretivas exigem novas atividades de engajamento ou precisam ser melhoradas?
• Houve uma mudança na importância de quaisquer impactos e riscos, e isso afeta o engajamento das partes interessadas?
• Houve uma mudança operacional e/ou na área de influência que requer engajamento com novas partes interessadas?
• Que mudanças socioeconômicas ou políticas significativas ocorreram na área de influência (mudanças na economia, greves contra grandes empresas, eleições municipais, surgimento ou aumento de conflitos inter ou intracomunitários, desastres naturais, etc.)?
• Todos os requisitos legais e de licenciamento estão sendo cumpridos em relação à performance social? Se não, qual é a função do engajamento na melhoria da conformidade?
• Os pedidos da comunidade estão aumentando ou diminuindo? É necessária uma colaboração mais estreita das áreas de Recursos Humanos, Segurança Patrimonial ou equipes de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SHE) para explicar melhor os desenvolvimentos e processos às partes interessadas?
• Existem temas emergentes em queixas que indiquem a necessidade de uma abordagem de engajamento diferente, ou que necessitem de uma colaboração mais estreita com outras equipes?