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4H.3 Gestión y recursos

Contenido de esta sección:

Líneas de responsabilidad

Los roles y responsabilidades para la gestión del patrimonio cultural se muestran en la tabla 4H.6.

TABLA 4H.6 Roles y responsabilidades

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL PATRIMONIO CULTURAL

NIVEL DE LA COMPAÑÍA

INDIVIDUO

ROL Y RESPONSABILIDADES

GRUPO

Desempeño social del Grupo

  • Proporcionar orientación y asesoramiento sobre cómo cumplir con los PS de la CFI, así como con la política de Anglo American

UNIDAD DE NEGOCIOS

Gerente de relaciones gubernamentales/jefe de asuntos corporativos

  • Apoyar en las consultas a los funcionarios gubernamentales
  • Garantizar que la gestión del patrimonio cultural se implemente conforme al CHMP
  • Recibir informes actualizados trimestrales sobre la implementación del CHMP y evaluar el desempeño

EQUIPO DE SP o SHE DEL SITIO

Especialista en SP o SHE con responsabilidad por el patrimonio cultural

Mapeo del panorama del patrimonio cultural

  • Revisar los estudios realizados por los especialistas en patrimonio cultural
  • Familiarizarse con los recursos del patrimonio cultural en el sitio y comprender los riesgos e impactos asociados
  • Relacionarse con las partes interesadas en lo que respecta a los temas del patrimonio cultural y garantizar un adecuado mantenimiento de registros de las actividades de relacionamiento
  • Contratar a expertos pertinentes para revisar los estudios

Análisis y evaluación

  • Garantizar que todos los sitios del patrimonio cultural identificados cuenten con referencias espaciales (coordenadas de GPS), y que se tomen fotos y se realice una descripción amplia de éstos (si es culturalmente aceptable)
  • Garantizar que los recursos del patrimonio intangible se documenten y se verifiquen, según corresponda
  • Comprender las medidas de gestión y mitigación requeridas para cada recurso del patrimonio cultural
  • Analizar los sitios del patrimonio cultural identificados teniendo en cuenta las actividades y los planes futuros del sitio, y priorizar los temas del relacionamiento con las partes interesadas según corresponda

Desarrollo de medidas de gestión

  • Desarrollar/actualizar/revisar el CHMP en colaboración con un especialista
  • Desarrollar/actualizar/revisar el CFP con un especialista
  • Brindar asesoramiento sobre los estudios especializados que se deben realizar y desarrollar/revisar los términos de referencia para estos estudios
  • Garantizar la homogeneidad y coherencia con los planes de gestión relacionados (por ejemplo, RAP)

Implementación

  • Implementar el CHMP en colaboración con un especialista externo, si es necesario
  • Supervisar la implementación del CFP
  • Mantenimiento de registros continuo

Monitoreo y evaluación

  • Monitorear la implementación del CHMP en base en los hitos/el cronograma
  • Monitorear la implementación del CFP
  • Evaluar si el CHMP es suficiente para la gestión de los riesgos e impactos del patrimonio cultural del sitio
  • Manejar las quejas relacionadas con el patrimonio cultural y utilizarlas como base para las actualizaciones en el CHMP

Reporte y mantenimiento de registros

  • Presentar informes actualizados trimestrales sobre el panorama del patrimonio cultural e informes de monitoreo al gerente general, a los jefes de área (HoD) y a la BU (según el nivel de riesgo; esto puede ser menos frecuente en los contextos estables de menor riesgo)
  • Crear/mantener/garantizar una biblioteca electrónica de todos los documentos pertinentes para el patrimonio cultural, incluyendo estudios y planes de gestión
  • Mantener registros del relacionamiento asociado con el patrimonio cultural en la base de datos de partes interesadas integrada del sitio

Sensibilización

  • Promover los conocimientos prácticos sobre el CFP entre otras áreas técnicas y la gerencia del sitio

GERENCIA DEL SITIO

GM

  • Obtener conocimientos prácticos sobre el CHMP y el CFP, y promover la sensibilización sobre su propósito en todo el sitio, lo que incluye a los contratistas y subcontratistas
  • Supervisar la implementación del CHMP y el CFP

HoD

HoD/ Comité de Gestión del Desempeño Social

  • Obtener conocimientos prácticos sobre el CHMP y el CFP
  • Garantizar que todos los miembros del equipo estén conscientes del CFP y tengan conocimientos prácticos sobre éste
  • Facilitar la comunicación entre las áreas y el equipo de SP si se encuentran evidencias del patrimonio cultural

CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

  • Garantizar que todos los trabajadores estén conscientes del CFP y tengan conocimientos prácticos sobre éste
  • Realizar sesiones sobre salud, seguridad (safety), protección (security) y ambiente (HSSE) con todos los subcontratistas, y presentaciones de conjuntos de herramientas sobre la importancia del CFP
4. Prevención y gestión de impactos y riesgos | 4H Patrimonio cultural
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