Monitoreo de la implementación del contrato
Garantizar que los contratistas implementen el de acuerdo con el contrato es uno de los aspectos más importantes de las responsabilidades de Anglo American con relación a la gestión del desempeño social del contratista. Esto puede lograrse mediante uno o varios de los aspectos enumerados a continuación, según los riesgos e impactos sociales y de derechos humanos potenciales asociados y su gravedad:
- Reuniones periódicas sobre el avance: las cuestiones de desempeño social deben discutirse como parte de las reuniones periódicas sobre el avance con el contratista, incluyendo las actividades realizadas y por realizar, y los avances con relación a las medidas de desempeño social.
- Reporte: los contratistas deben reportar su desempeño social con la frecuencia acordada y conforme a los y otros requisitos de reporte establecidos en el contrato y en el . Se proporcionan ejemplos de y otros requisitos de reporte del desempeño social en el cuadro 4B.9.
- Auditorías e inspecciones: Se anunciarán auditorías e inspecciones según sea adecuado. Las auditorías e inspecciones deben centrarse en la verificación y validación de la implementación de los requisitos de desempeño social, según lo estipulado en el contrato. Esto suele incluir comprobaciones de registros y visitas a las oficinas y al alojamiento para trabajadores. La frecuencia de las auditorías e inspecciones debe ser proporcional a los impactos y riesgos sociales y de derechos humanos potenciales asociados con el alcance de trabajo.
Es posible que se requiera una resolución oportuna de los casos de incumplimiento o de otros problemas, así como informes adicionales y/o monitoreo de seguimiento después de su cierre. La inacción, la gestión insatisfactoria de las cuestiones de desempeño social o el hecho de que se ignoren los avisos y alertas deben justificar la decisión de interrumpir el trabajo del contratista hasta que se resuelvan los problemas.