É necessário reportar para demonstrar às partes interessadas internas e externas como o patrimônio cultural está sendo gerenciado. As Tabelas 4H.4 e 4H.5 contêm, respetivamente, os requisitos para relatórios internos e externos.
Tabela 4H.4 Orientação de relatórios internos sobre o gerenciamento do patrimônio cultural
| ORIENTAÇÕES PARA RELATÓRIOS INTERNOS SOBRE O GERENCIAMENTO DO PATRIMÔNIO CULTURAL |
| NÍVEL DO SITE |
INDIVIDUAL |
REQUISITO DE RELATÓRIO |
Performance Social DO SITE ou EQUIPE SHE |
Especialista Performance Social ou SHE com responsabilidade pelo patrimônio cultural |
- Atualizações trimestrais do panorama do patrimônio cultural e aplicação do Plano de Gerenciamento do Patrimônio Cultural (Cultural Heritage Management Plan - CHMP) para Gerente Geral (General Manager – GM), outros gerentes das áreas de interface e Unidade de Negócios.
- Os relatórios incluem todas as descobertas aleatórias feitas durante o período de reporte, atividades de engajamento das partes interessadas relacionadas com o patrimônio cultural e, se for o caso, atividades de catalogação, com fotos de todos os artefatos.
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Tabela 4H.5 Orientação de relatórios externos sobre o gerenciamento do patrimônio cultural
| ORIENTAÇÕES PARA RELATÓRIOS EXTERNOS SOBRE O GERENCIAMENTO DO PATRIMÔNIO CULTURAL |
| NÍVEL DA EMPRESA |
INDIVIDUAL |
REQUISITO DE RELATÓRIO |
GRUPO |
Comunicação |
- Incluir detalhes sobre as atividades de gerenciamento de patrimônio cultural no site em materiais promocionais e na página eletrônica
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UNIDADE DE NEGÓCIOS |
Assuntos Corporativos |
- Relatórios anuais à autoridade competente sobre atividades de gerenciamento de patrimônio cultural, em conformidade com os requisitos dos regulamentos/permissões
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Social Performance DO SITE ou EQUIPE SHE |
Especialista Social Performance ou SHE com responsabilidade pelo patrimônio cultural |
- Resultados do monitoramento e avaliação conjunto com as comunidades afetadas
- Conforme forem relevantes, preparar os relatórios para o Fórum de Engajamento da Comunidade (Community Engagement Forum - CEF) ou a estrutura de engajamento equivalente sobre implementação do Plano de Gerenciamento do Patrimônio Cultural (Cultural Heritage Management Plan - CHMP), descobertas aleatórias e status das queixas relativas ao patrimônio cultural
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