El reporte es necesario para demostrar a las partes interesadas internas y externas cómo se maneja el patrimonio cultural. Las tablas 4H.4 y 4H.5 contienen, respectivamente, los requisitos para el reporte interno y externo.
Tabla 4H.4 Directrices de reporte interno para la gestión del patrimonio cultural
| DIRECTRICES DE REPORTE INTERNO PARA LA GESTIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL |
| NIVEL DEL SITIO |
INDIVIDUO |
REQUISITO DE REPORTE |
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EQUIPO DE o DEL SITIO
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Especialista en o con responsabilidad por el patrimonio cultural
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- Informes actualizados trimestrales sobre el panorama del patrimonio cultural y la implementación del para el , los y la .
- Los informes incluyen todos los hallazgos fortuitos durante el período de reporte, las actividades de relacionamiento con las partes interesadas relacionadas con el patrimonio cultural y, si corresponde, las actividades de catalogación, con fotos claras de todos los artefactos.
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Tabla 4H.5 Directrices de reporte externo para la gestión del patrimonio cultural
| DIRECTRICES DE REPORTE EXTERNO PARA LA GESTIÓN DEL PATRIMONIO CULTURAL |
| NIVEL DE LA COMPAÑÍA |
INDIVIDUO |
REQUISITO DE REPORTE |
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GRUPO
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Comunicaciones
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- Incluir detalles sobre las actividades de gestión del patrimonio cultural en materiales promocionales y en el sitio web
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UNIDAD DE NEGOCIOS
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Asuntos corporativos
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- Informes anuales presentados ante las autoridades competentes sobre las actividades de gestión del patrimonio cultural, en alineamiento con los requisitos normativos/de autorizaciones/permisos
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EQUIPO DE o DEL SITIO
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Especialista en o con responsabilidad por el patrimonio cultural
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- Resultados del monitoreo y la evaluación realizados en colaboración con las comunidades afectadas
- Según corresponda, informes presentados ante el o la estructura de relacionamiento equivalente con respecto a la implementación del , a los hallazgos fortuitos y al estado de las quejas relacionadas con el patrimonio cultural
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