VERIFICAR
Se debe desarrollar un marco de monitoreo y evaluación para realizar el seguimiento de la eficacia de cada proyecto de y del Plan de en términos generales.
Tarea 8 – Monitoree y evalúe
Se incluye orientación sobre el monitoreo y evaluación (M&E) en la sección 1. Se proporciona un ejemplo de monitoreo de en la tabla 4A.7.
Los objetivos de largo plazo identificados como parte de la Revisión y planificación (véase la sección 2) están relacionados con el . Se debe desarrollar un marco de monitoreo y evaluación para realizar el seguimiento de los avances con respecto a estos objetivos de largo plazo.
A nivel de proyecto de , se debe aplicar el M&E para evaluar si el proyecto de ha logrado los resultados previstos y es eficaz para el logro de los resultados y los impactos positivos esperados.
Los ToR del proyecto de deben incluir el marco de M&E, que debe definir claramente lo siguiente:
- Objetivos del proyecto de .
- Metas/indicadores de insumos: recursos que, según se espera, serán necesarios, incluyendo tiempo, personal, recursos financieros, información y conocimientos especializados para la ejecución de las actividades.
- Metas/indicadores de productos; resultados directos y mensurables que resultan de las actividades y pueden ser cuantitativos o cualitativos.
- Metas/indicadores de resultados: cambios observables que han ocurrido y pueden vincularse directamente al proyecto de .
- Metas/indicadores de impactos: efectos estimados de largo plazo de los resultados en las familias, las comunidades y la sociedad que el proyecto de ayudará a generar, pero que resultan de una combinación de factores en los que no es posible influir directamente.
Los marcos de M&E del proyecto de deben coordinarse con todos los proyectos de , cuando sea posible. Además, se deben aprovechar los marcos de M&E de los proyectos gestionados por el Grupo.
El monitoreo es una actividad continua que debe incorporarse en el trabajo diario del proyecto de , lo que significa que debe contar con recursos adecuados.
Se realiza un monitoreo periódico de los indicadores para evaluar si el proyecto de se ha implementado conforme al plan, para ayudar al gerente de proyecto a identificar y resolver rápidamente cualquier problema.
El monitoreo participativo no es un requisito obligatorio en lo que respecta al . No obstante, constituye una buena práctica y es recomendable adoptarlo cuando la confianza en el sitio es baja. El puede utilizarse como un mecanismo para establecer y mantener un monitoreo participativo del . Esto es especialmente valioso teniendo en cuenta el enfoque colaborativo que se necesita para responder a los problemas relacionados con el . En la sección Gobernanza (véase la sección 1), se incluye más información sobre el monitoreo participativo.
Deben compartirse informes periódicos con un resumen de los resultados del monitoreo para todos los proyectos de con el área de / del Grupo, para permitir que el negocio disponga de un panorama general de los proyectos con base en el elemento de y que se proporcione apoyo para los proyectos de desde las fases iniciales o en caso de que haya problemas.
A diferencia del monitoreo, la evaluación debe realizarse en momentos específicos durante el proyecto de . El estudio de línea base debe realizarse antes o cerca del inicio del proyecto de , para obtener información que permita definir indicadores y metas significativos con base en los cuales sea posible realizar el seguimiento y la comparación de los cambios a lo largo del tiempo. Evaluaciones adicionales suelen realizarse a intervalos de entre dos y tres años y al final de cada proyecto de . La evaluación puede ser realizada por el sitio o por (o en colaboración con) partes externas independientes, lo que puede considerarse más objetivo y, por lo tanto, más confiable.
Para evaluar la eficiencia y eficacia de los principales proyectos de y de los grandes gastos, se puede considerar el enfoque del retorno social de la inversión (SROI). El SROI es una herramienta de medición basada en resultados que ayuda a comprender y cuantificar el valor social, ambiental y económico de los proyectos de . Desarrollado con base en un tradicional análisis de la relación costo-beneficio, el es un enfoque participativo que permite expresar en términos monetarios los resultados e impactos, para que sea posible compararlos con los costos del proyecto. El también puede emplearse directamente para el desarrollo de los proyectos de , apoyando a la toma de decisiones. Para obtener más información, consulte la herramienta de (véase la sección 4A.4. Herramientas y notas de orientación).
Los proyectos de y que duran varios años deben incluir una evaluación intermedia y una evaluación al final del proyecto, que deben ser coordinadas por el área de / del Grupo. Para los proyectos de que duran varios años o tienen varias fases y un presupuesto superior a cierto valor, se debe realizar una evaluación externa. La tabla 4A.6 proporciona orientación adicional acerca de esto.
TABLA 4A.6 Criterios de orientación de la evaluación
Tipo de evaluación requerido para los proyectos* |
Costo total del proyecto de |
Costo anual del proyecto de |
Duración del proyecto |
Nivel de riesgo |
Evaluación externa (intermedia y al final del proyecto)
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> US$ 1,5 millones
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> US$ 1 millón
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Evaluación intermedia y al final del proyecto
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US$ 500.000 – US$ 1,5 millones
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US$ 500.000 y < US$ 1 millón
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> 24 meses
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Supone un riesgo >20
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Sólo evaluación al final del proyecto
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US$ 250.000 – US$ 500.000
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US$ 250.000 – US$ 500.000
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>12 y < 24 meses
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>10 y <20
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Ninguna evaluación
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< US$ 250.000
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<12 meses
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* No programas
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El proceso de evaluación debe proporcionar lecciones aprendidas que se utilizarán para la planificación continua del . Y, por lo tanto, todas las evaluaciones (internas y externas) deben compartirse con el área de / del Grupo. Las lecciones aprendidas pueden estar relacionadas con lo siguiente:
- si el mecanismo de ejecución fue eficaz;
- si hubo algún efecto no deseado;
- si la teoría del cambio era precisa;
- si los recursos asignados eran suficientes;
- si el proceso de monitoreo y evaluación, incluyendo la recopilación de datos, fue eficiente.