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Tarea 8 – Monitoree y evalúe

Contenido de esta sección:

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Se debe desarrollar un marco de monitoreo y evaluación para realizar el seguimiento de la eficacia de cada proyecto de SED y del Plan de SED en términos generales.

Tarea 8 – Monitoree y evalúe

Se incluye orientación sobre el monitoreo y evaluación (M&E) en la sección 1. Se proporciona un ejemplo de monitoreo de SED en la tabla 4A.7.

Los objetivos de largo plazo identificados como parte de la Revisión y planificación (véase la sección 2) están relacionados con el SED. Se debe desarrollar un marco de monitoreo y evaluación para realizar el seguimiento de los avances con respecto a estos objetivos de largo plazo.

A nivel de proyecto de SED, se debe aplicar el M&E para evaluar si el proyecto de SED ha logrado los resultados previstos y es eficaz para el logro de los resultados y los impactos positivos esperados.

Los ToR del proyecto de SED deben incluir el marco de M&E, que debe definir claramente lo siguiente:

  • Objetivos del proyecto de SED.
  • Metas/indicadores de insumos: recursos que, según se espera, serán necesarios, incluyendo tiempo, personal, recursos financieros, información y conocimientos especializados para la ejecución de las actividades.
  • Metas/indicadores de productos; resultados directos y mensurables que resultan de las actividades y pueden ser cuantitativos o cualitativos.
  • Metas/indicadores de resultados: cambios observables que han ocurrido y pueden vincularse directamente al proyecto de SED.
  • Metas/indicadores de impactos: efectos estimados de largo plazo de los resultados en las familias, las comunidades y la sociedad que el proyecto de SED ayudará a generar, pero que resultan de una combinación de factores en los que no es posible influir directamente.

Los marcos de M&E del proyecto de SED deben coordinarse con todos los proyectos de SED, cuando sea posible. Además, se deben aprovechar los marcos de M&E de los proyectos gestionados por el Grupo.

El monitoreo es una actividad continua que debe incorporarse en el trabajo diario del proyecto de SED, lo que significa que debe contar con recursos adecuados.

Se realiza un monitoreo periódico de los indicadores para evaluar si el proyecto de SED se ha implementado conforme al plan, para ayudar al gerente de proyecto a identificar y resolver rápidamente cualquier problema.

El monitoreo participativo no es un requisito obligatorio en lo que respecta al SED. No obstante, constituye una buena práctica y es recomendable adoptarlo cuando la confianza en el sitio es baja. El CEF puede utilizarse como un mecanismo para establecer y mantener un monitoreo participativo del SED. Esto es especialmente valioso teniendo en cuenta el enfoque colaborativo que se necesita para responder a los problemas relacionados con el SED. En la sección Gobernanza (véase la sección 1), se incluye más información sobre el monitoreo participativo.

Deben compartirse informes periódicos con un resumen de los resultados del monitoreo para todos los proyectos de SED con el área de SED/CRD del Grupo, para permitir que el negocio disponga de un panorama general de los proyectos con base en el elemento de SED y que se proporcione apoyo para los proyectos de SED desde las fases iniciales o en caso de que haya problemas.

A diferencia del monitoreo, la evaluación debe realizarse en momentos específicos durante el proyecto de SED. El estudio de línea base debe realizarse antes o cerca del inicio del proyecto de SED, para obtener información que permita definir indicadores y metas significativos con base en los cuales sea posible realizar el seguimiento y la comparación de los cambios a lo largo del tiempo. Evaluaciones adicionales suelen realizarse a intervalos de entre dos y tres años y al final de cada proyecto de SED. La evaluación puede ser realizada por el sitio o por (o en colaboración con) partes externas independientes, lo que puede considerarse más objetivo y, por lo tanto, más confiable.

Para evaluar la eficiencia y eficacia de los principales proyectos de SED y de los grandes gastos, se puede considerar el enfoque del retorno social de la inversión (SROI). El SROI es una herramienta de medición basada en resultados que ayuda a comprender y cuantificar el valor social, ambiental y económico de los proyectos de SED. Desarrollado con base en un tradicional análisis de la relación costo-beneficio, el SROI es un enfoque participativo que permite expresar en términos monetarios los resultados e impactos, para que sea posible compararlos con los costos del proyecto. El SROI también puede emplearse directamente para el desarrollo de los proyectos de SED, apoyando a la toma de decisiones. Para obtener más información, consulte la herramienta de SROI (véase la sección 4A.4. Herramientas y notas de orientación).

Los proyectos de SED y CRD que duran varios años deben incluir una evaluación intermedia y una evaluación al final del proyecto, que deben ser coordinadas por el área de SED/CRD del Grupo. Para los proyectos de SED que duran varios años o tienen varias fases y un presupuesto superior a cierto valor, se debe realizar una evaluación externa. La tabla 4A.6 proporciona orientación adicional acerca de esto.

TABLA 4A.6 Criterios de orientación de la evaluación

Tipo de evaluación requerido para los proyectos* Costo total del proyecto de SED Costo anual del proyecto de SED Duración del proyecto Nivel de riesgo

Evaluación externa (intermedia y al final del proyecto)

> US$ 1,5 millones

> US$ 1 millón

   

Evaluación intermedia y al final del proyecto

US$ 500.000 – US$ 1,5 millones

US$ 500.000 y < US$ 1 millón

> 24 meses

Supone un riesgo >20

Sólo evaluación al final del proyecto

US$ 250.000 – US$ 500.000

US$ 250.000 – US$ 500.000

>12 y < 24 meses

>10 y <20

Ninguna evaluación

< US$ 250.000

 

<12 meses

 

* No programas

El proceso de evaluación debe proporcionar lecciones aprendidas que se utilizarán para la planificación continua del SED. Y, por lo tanto, todas las evaluaciones (internas y externas) deben compartirse con el área de SED/CRD del Grupo. Las lecciones aprendidas pueden estar relacionadas con lo siguiente:

  • si el mecanismo de ejecución fue eficaz;
  • si hubo algún efecto no deseado;
  • si la teoría del cambio era precisa;
  • si los recursos asignados eran suficientes;
  • si el proceso de monitoreo y evaluación, incluyendo la recopilación de datos, fue eficiente.

TABLA 4A.7 Marco de monitoreo y evaluación de SED y ejemplos

Impacto potencial Controles Objetivo Responsable del control Cronograma Insumos Verificación de implementación Productos Resultados Impacto

Describa el impacto potencial

Enumere los controles

¿Qué estamos tratando de lograr?

Enumere las áreas responsables del control

Fechas en las que se debe iniciar y se debe finalizar el control

Recursos humanos y financieros necesarios para la implementación del control

¿Cómo sabemos que los controles se están implementando?

Productos generados

Cambios que han ocurrido como resultado del control;

incluya las fuentes de verificación

Valor y éxito en la gestión del impacto;

incluya las fuentes de verificación

Mayor generación de ingresos en el área de influencia

Capacitación para las empresas locales con relación a la participación en las oportunidades de compras locales

Aumento en las compras locales

Equipo de SED

Cadena de abastecimiento

Fecha de inicio, fecha final

US$ para financiar el alquiler de un lugar, el transporte, la logística y el desarrollo del material de capacitación

1 empleado a tiempo completo (FTE) dedicado a la implementación del proyecto de SED durante 1 año

Los registros de capacitación muestran la asistencia del negocio local

El 80 % de los participantes indican que han alcanzado los objetivos de aprendizaje de la capacitación

30 partes interesadas utilizan las habilidades que han obtenido para registrar su negocio con la cadena de suministro

Aumento del porcentaje de compras locales asignadas a empresas locales

Fuente:

El porcentaje de compras locales aumentó después de la capacitación

Aumento en el ingreso familiar promedio en la zona objetivo

Fuente:

Los datos de línea base muestran que el ingreso familiar promedio de la zona objetivo aumentó después de la capacitación

Mayores tasas de males sociales en el área de influencia, que están relacionadas con la inmigración

Proporcione fondos al centro local de apoyo a adictos

El centro local de apoyo a adictos debe ser capaz de lidiar con el aumento en la demanda de servicios, para mejorar la sensibilización de la comunidad, la prevención y rehabilitación, y el cuidado postratamiento relacionado con el uso indebido de sustancias

Equipo de SED

Equipo de salud laboral

Fecha de inicio, fecha final

US$ para financiar una clínica

1 FTE para la gestión del proyecto de SED

US$ transferido a la clínica local de rehabilitación

Número de miembros de la comunidad que recibieron tratamiento de adicciones

Número de campañas de sensibilización al respecto de la adicción lanzadas

Reducción en la tasa de incidentes relacionados con el abuso de sustancias al final del proyecto de SED

Fuente: Los datos de línea base demuestran una reducción en las tasas de abuso de sustancias

Mejora en los indicadores sanitarios de bienestar en el área de influencia

Fuente: Los datos de línea base demuestran que los indicadores sanitarios de bienestar en el área de influencia han mejorado a lo largo del tiempo

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