Para garantizar que el del sitio y los procedimientos asociados permanezcan actualizados, deben revisarse y actualizarse al menos trimestralmente para garantizar que la información de contacto adecuada sea relevante. Otros factores desencadenantes para la revisión y actualización del para garantizar que los escenarios y las respuestas de emergencia sigan siendo relevantes incluyen:
- Cambios regulatorios;
- Hallazgos de ejercicios/ simulaciones de escritorio, funcionales y a gran escala (Tarea 9);
- Conclusiones del ejercicio de evaluación de la Tarea 10;
- Hallazgos y lecciones aprendidas de emergencias cercanas o reales de la industria o de sitios similares dentro del área o dentro de Anglo American;
- Cambios materiales como la expansión de la mina y/o sus instalaciones asociadas; El uso de nuevas rutas de transporte;
- Una nueva comunidad potencialmente afectada;
- Cambios significativos en el contexto externo, incluida la vulnerabilidad, la ubicación o el tamaño de las comunidades potencialmente afectadas;
- Un cambio significativo en la organización, la capacidad o los recursos de los proveedores de emergencia clave u otras partes interesadas clave; y
- El desarrollo de una nueva industria en las cercanías de la mina.
La planificación e implementación de la recuperación es parte del ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar que es fundamental para el manejo de emergencias. Se informa a través del compromiso con las partes interesadas internas y externas, y las consideraciones de las lecciones aprendidas.