Linhas internas de responsabilização
A Tabela 3C.4 estabelece funções e responsabilidades internas típicas no desenvolvimento da A Análise dos Riscos e Impactos Sociais e em Direitos Humanos (Social and Human Rights Impact and Risk Analysis - SHIRA). O gerenciamento eficaz de impactos e riscos requer sistemas adequados, recursos dedicados e suporte ativo de todos os níveis e funções.
Tabela 3C.4 – funções e responsabilidades no desenvolvimento da
FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES NA SHIRA |
NÍVEL DA EMPRESA |
PESSOA |
FUNÇÃO |
GRUPO |
Diretor de desempenho social do Grupo |
- Fornece conselhos e contribuições sobre como atender aos requisitos da Anglo American, padrões internacionais e melhores práticas
- Fornece suporte prático ao desenvolvimento da Análise dos Riscos e Impactos Sociais e em Direitos Humanos (Social and Human Rights Impact and Risk Analysis - SHIRA) anual e identificação de impactos, riscos e controles
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UNIDADE DE NEGÓCIOS |
Chefe de assuntos corporativos/relações |
- Fornece análise sobre dinâmica regional e nacional e relações governamentais.
- Fornece orientação sobre requisitos e alterações legais e regulamentares relevantes
- Coordena e compartilha experiências/lições aprendidas com outros sites
- Recebe atualizações regulares sobre os principais riscos por meio de relatórios trimestrais (no mínimo)
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EQUIPE DE DESEMPENHO SOCIAL DO SITE |
Gerente de desempenho social
Toda a equipe de Desempenho social |
- Analisa o contexto e destaca quaisquer alterações relevantes ou ameaças previstas (por exemplo, eleições)
- Coleta informações de outros planos e processos (envolvimento das partes interessadas, planos de gerenciamento e prevenção de riscos, procedimentos de gerenciamento de queixas e incidentes)
- Determina impactos e riscos
- Analisa e prioriza impactos, riscos e Eventos indesejados prioritários (Priority Unwanted Event - PUE)s
- Consulta com HoDs sobre impactos e riscos
- Estabelece Proprietários de riscos e controle
- Produz Análise dos Riscos e Impactos Sociais e em Direitos Humanos (Social and Human Rights Impact and Risk Analysis - SHIRA) consolidado e abrangente
- Desenvolve planos de prevenção/mitigação para os controles relevantes
- Desenvolve análises de gargalo para Eventos indesejados prioritários (Priority Unwanted Event - PUE)s relevantes
- Apresenta a Análise dos Riscos e Impactos Sociais e em Direitos Humanos (Social and Human Rights Impact and Risk Analysis - SHIRA) ao Comitê de gerenciamento de desempenho social (Social Performance Management Committee - SPMC) para aprovação final
- Analisa impactos e riscos com grupos de partes interessadas (por exemplo, Fórum de envolvimento das partes interessadas)
- Integra o Monitoramento e avaliação (Monitoring and Evaluation - M&E) de impactos e riscos nos processos associados (por exemplo, envolvimento das partes interessadas, prevenção de riscos e planos de gerenciamento)
- Fornece relatórios analíticos trimestrais e riscos de direitos humanos e sociais para Gerente Geral (General Manager - GM), Chefes de departamento (Head of Department - HoD)na Comitê de gerenciamento de desempenho social (Social Performance Management Committee - SPMC)
- Fornece feedback para as partes interessadas externas, conforme necessário
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RISCO |
Gerente de risco |
- Facilita e coordena discussões com a equipe de Desempenho social para fazer a identificação preliminar de impactos, riscos e Eventos indesejados prioritários (Priority Unwanted Event - PUE)s
- Fornece contribuições sobre Eventos indesejados prioritários (Priority Unwanted Event - PUE)s operacionais com possíveis consequências de direitos humanos/sociais
- Facilita discussões com Chefes de departamento (Head of Department - HoD)s relevantes para garantir a captura de todos os impactos e riscos
- Suporta análise de gargalos de Eventos indesejados prioritários (Priority Unwanted Event - PUE)s
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GERENCIAMENTO DO SITE |
Recursos humanos
Segurança
Cadeia de abastecimento
S&SD
Operações |
- Fornece análise sobre impactos e riscos específicos, conforme relevante
- Assume a propriedade de Riscos e/ou Controles
- Desenvolve medidas de prevenção/mitigação de impactos e riscos relevantes
- Estabelece Indicadores chave de desempenho (Key Performance Indicators - KPIs)
- Implementa e monitora planos e tarefas
- Fornece atualizações trimestrais sobre progresso e eficácia
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Gerente Geral (General Manager - GM) |
- Assinatura na Análise dos Riscos e Impactos Sociais e em Direitos Humanos (Social and Human Rights Impact and Risk Analysis - SHIRA) através do Comitê de gerenciamento de desempenho social (Social Performance Management Committee - SPMC)
- Recebe atualizações mensais sobre impactos/riscos significativos altos
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