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3C.3 Gestión y recursos

Contenido de esta sección:

Líneas internas de responsabilidad

La tabla 3C.4 presenta los roles y las responsabilidades internos típicos para el desarrollo del SHIRA. Una gestión eficaz de los impactos y riesgos requiere sistemas adecuados, recursos dedicados y un respaldo activo de todos los niveles y áreas.

Tabla 3C.4 – Roles y responsabilidades en el desarrollo del SHIRA

ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SHIRA
NIVEL DE LA COMPAÑÍA PERSONA ROL
GRUPO Jefe de desempeño social del Grupo
  • Proporciona asesoramiento e información sobre cómo cumplir con los requisitos de Anglo American, así como con los estándares y las mejores prácticas internacionales
  • Proporciona apoyo práctico para el desarrollo del SHIRA anual y la identificación de los impactos, riesgos y controles
UNIDAD DE NEGOCIOS Jefe de relaciones/asuntos corporativos
  • Proporciona análisis sobre la dinámica regional y nacional, y sobre las relaciones con el gobierno.
  • Proporciona orientación sobre los requisitos y los cambios legales y normativos pertinentes
  • Coordina y comparte experiencias/lecciones aprendidas con otros sitios
  • Recibe información actualizada periódica sobre los principales riesgos, a través de informes trimestrales (como mínimo)
EQUIPO DE DESEMPEÑO SOCIAL DEL SITIO

Gerente de desempeño social

Todo el personal de desempeño social

  • Revisa el contexto y destaca los cambios pertinentes o las amenazas previstas (por ejemplo, elecciones)
  • Recopila información de otros planes y procesos (relacionamiento con las partes interesadas, planes de prevención y gestión de riesgos, procedimientos de gestión de incidentes y quejas)
  • Determina los impactos y riesgos
  • Analiza y prioriza los impactos, riesgos y PUE
  • Realiza consultas sobre los impactos y riesgos con los HoD
  • Establece los responsables de los riesgos y los controles
  • Elabora un SHIRA consolidado e integral
  • Desarrolla planes de prevención/mitigación para los controles pertinentes
  • Desarrolla análisis bowtie para los PUE pertinentes
  • Presenta el SHIRA al SPMC para su aprobación final
  • Revisa los impactos y riesgos con grupos de partes interesadas (por ejemplo, Foro de Relacionamiento con las Partes Interesadas)
  • Integra el M&E de los impactos y riesgos en los procesos asociados (por ejemplo, relacionamiento con las partes interesadas, planes de prevención y gestión de riesgos)
  • Presenta informes analíticos trimestrales sobre los riesgos sociales y de derechos humanos al GM, así como a los HoD en el SPMC
  • Proporciona retroalimentación a las partes interesadas externas, según sea necesario
RIESGOS Gerente de riesgos
  • Facilita y coordina discusiones con el equipo de desempeño social para realizar una identificación preliminar de los impactos, riesgos y PUE
  • Proporciona información sobre los PUE operacionales, con las potenciales consecuencias sociales/de derechos humanos
  • Facilita discusiones con los HoD pertinentes para garantizar el registro de todos los impactos y riesgos
  • Apoya al análisis de bowtie de los PUE
GERENCIA DEL SITIO

Recursos Humanos

Seguridad

Cadena de Abastecimiento

S&SD

Operaciones

  • Proporciona análisis sobre impactos y riesgos específicos, según corresponda
  • Es responsable de los riesgos y/o controles
  • Desarrolla medidas de prevención/mitigación para los impactos y riesgos pertinentes
  • Establece KPI
  • Implementa y monitorea planes y tareas
  • Proporciona informes trimestrales sobre los avances y la eficacia
GM
  • Aprueba el SHIRA a través del SPMC
  • Recibe información actualizada mensual sobre los impactos/riesgos importantes
3. Relacionamiento y análisis | 3C Análisis de impactos y riesgos sociales y de derechos humanos
3. Relacionamiento y análisis  |  3C Análisis de impactos y riesgos sociales y de derechos humanos