Eliminar la brecha entre la planificación de la gestión del desplazamiento y su implementación es una función interna del equipo de proyecto de reasentamiento, especialmente con una estrecha colaboración entre el gerente de proyecto y el experto en reasentamiento, bajo la supervisión del SteerCom. La transición de la planificación a la implementación debe iniciarse una vez que se haya confirmado la necesidad del acceso a la tierra y el equipo esté seguro de su capacidad para garantizar y gestionar la tierra a la que se tendrá acceso, una vez que esté desocupada.
La prioridad de esta tarea es el perfeccionamiento y la mejora de los componentes del desarrollados durante la tarea 7 (véase la sección 4F.2. Orientación, Tarea 7), en especial lo siguiente:
- arreglos institucionales para la implementación del proyecto:
- organizaciones o entidades (por ejemplo, departamentos gubernamentales nacionales o locales, estructuras de liderazgo locales, equipo de proyecto de reasentamiento, terceros independientes) responsables de la ejecución de cada actividad en el y el marco de derechos, teniendo en cuenta que la responsabilidad por algunas tareas/funciones puede recaer en entidades externas;
- mandato, jurisdicción y autoridad financiera de cada institución;
- responsabilidades superpuestas de cada institución y de los recursos humanos;
- mecanismos para supervisar y coordinar las actividades de implementación de todas las instituciones; y
- adecuación del equipo de proyecto de reasentamiento interno para la implementación y realización de cambios, según sea necesario.
- y cronograma de implementación:
- detallada de las actividades de implementación;
- cronograma mes a mes: se debe destinar suficiente tiempo para la adquisición de tierras de reemplazo, la construcción de viviendas de reemplazo y la finalización de la reubicación física (si corresponde), así como para la entrega de compensaciones, la ejecución de apoyo adicional y el inicio de los programas de restauración de los medios de subsistencia antes del acceso a la tierra; y
- alineamiento entre el cronograma de implementación del reasentamiento y el cronograma del proyecto de minería. Si la reubicación de tumbas también es necesaria, considere los cronogramas de reasentamiento y de reubicación de tumbas para minimizar el impacto en el acceso a las tumbas por parte de los hogares.
- Costos y presupuestos:
- responsabilidad y autoridad financieras, y provisión financiera adecuada;
- costos financiados por el gobierno y mecanismos para coordinar los desembolsos (si corresponde);
- presupuesto detallado, incluso para contingencias adecuadas;
- consideración de cómo la inflación y las fluctuaciones cambiarias afectarán las estimaciones de costos y las compensaciones (si corresponde); y
- sistema para realizar el seguimiento de los gastos del presupuesto.
- :
- proceso para monitorear la implementación, incluyendo los y los datos asociados, requisitos de reporte (internos y externos) y requisitos institucionales (véase la sección 4F.2. Orientación, Tarea 10);
- proceso para retroalimentación sobre el monitoreo, integrado en el proceso de implementación y en la evaluación externa general;
- inclusión de actividades de en el y metodología formalizada para garantizar la adopción de un enfoque uniforme a lo largo del tiempo; y
- proceso para independiente, supervisión de terceros, revisiones de cumplimiento y auditoría de cierre.
El equipo de operaciones permanece activo en el SteerCom y garantiza el alineamiento entre el plan de de reasentamiento y las otras actividades de basadas en el sitio.
Los entregables al final de esta fase deben documentarse en un Plan de Implementación alineado con los requisitos de los . Un actualizado debe formar parte del Plan de Implementación. El equipo de operaciones revisa el Plan de Implementación y se asegura de que esté integrado con las otras actividades operacionales.
Un entregable de apoyo de esta fase es la documentación de licitación y los para la implementación, con el fin de facilitar la designación de un consultor de reasentamiento adecuado y otros proveedores de servicios (por ejemplo, empresa constructora, empresa de mudanzas, etc.). Si el diseño detallado de las viviendas de reemplazo y/o de la restauración de los medios de subsistencia no se elaboró como parte del desarrollo del (véase la sección 4F.2. Orientación, Tarea 7), debe incluirse en los para su implementación.