Los proyectos de reasentamiento requieren un equipo interfuncional dedicado, con sólidas habilidades de gestión de proyectos y experiencia en reasentamiento. Para garantizar que se asignen los recursos adecuados al proyecto de reasentamiento, se debe desarrollar un plan de recursos para la planificación, la implementación y el cierre del reasentamiento. El plan de recursos debe ser proporcional al tamaño, al impacto potencial y al riesgo del proyecto. Se debe definir claramente la estructura del equipo, así como otros roles y responsabilidades.
Si no hay recursos adecuados ni experiencia en reasentamiento disponibles internamente, se requerirá la participación de expertos externos con conocimientos locales apropiados.
Para garantizar una buena gestión del proyecto, se debe establecer un marco de gestión de proyecto (PMF) que esté alineado con los requisitos del . Como mínimo, el debe incluir:
- protocolos de comunicaciones;
- una estructura desglosada del trabajo (WBS) interfuncional, incluyendo la ruta crítica, las dependencias entre actividades, los aportes o decisiones de las partes interesadas externas y la fecha en la que se requerirá el acceso a la tierra;
- un presupuesto y un cronograma alineados con la ;
- procedimientos y requisitos para reporte de los avances;
- un procedimiento de mantenimiento de registros y de gestión de documentos;
- un plan de gestión de cambios;
- un plan de recursos humanos; y
- un registro de riesgos, aspectos legales y compromisos.
El también debe definir la estructura de gobernanza para el proyecto de reasentamiento. Como mínimo, debe haber un Comité Directivo (SteerCom) multidisciplinario, que debe incluir representantes del equipo de proyecto de reasentamiento, del equipo de operaciones y del Gerente General, la BU y el área de SP del Grupo. Las áreas de la BU representadas en el SteerCom deben incluir, como mínimo, las de CR, Asesoramiento Legal, Planificación de la Mina/Activo, Planificación Estratégica, Asesoramiento Técnico/Proyectos y Finanzas. El SteerCom desempeñará un papel general consultivo y de supervisión para el proyecto de reasentamiento, será responsable del relacionamiento con las partes interesadas de nivel ejecutivo y promoverá revisiones independientes, según sea necesario. El SteerCom requiere un mandato bien definido y empieza a operar una vez que comienza la planificación del reasentamiento (véase la sección 4F.2. Orientación, Tarea 7).