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El proceso interno de notificación de quejas es igual al proceso interno de notificación para incidentes. El Estándar de Aprendiendo de los incidentes de S&SD establece el proceso para la notificación interna de incidentes.

Las quejas pueden ser un indicio de inquietudes más amplias de las partes interesadas y pueden involucrar riesgos de reputación, o podrían ser precursoras de (o una oportunidad para evitar) procedimientos judiciales. Por lo tanto, es importante notificar a la gerencia del sitio (y, en algunos casos, de la BU y/o del Grupo) sobre las quejas, según corresponda.

Tabla 3B.4 Notificación interna de quejas del sitio

Nivel preliminar de consecuencias Notificación interna del sitio

Nivel 1

Registro en un plazo de 48 horas

Notificación al gerente de SP en un plazo de tres días

Notificación a los otros jefes de áreas (HoD), según corresponda, en un plazo de cinco días

Niveles 2-3

Registro en un plazo de 24 horas

Notificación al gerente de SP en un plazo de 24 horas

Notificación a los otros HoD, según corresponda, en un plazo de dos días

Notificación al GM (según corresponda) en un plazo de tres días

Niveles 4-5

Registro inmediato

Notificación inmediata al gerente de SP, a los HoD pertinentes y al GM

Notificación al área legal, a las BU y al jefe de SP del Grupo en un plazo de 24 horas

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