2.4. VERIFICAR
O estágio VERIFICAR inclui o desenvolvimento de Indicadores chave de desempenho (Key Performance Indicators –KPIs) para os controles, a revisão pelo Comitê de gerenciamento de desempenho social (Social Performance Management Committee - SPMC) e a integração nos Planos de gerenciamento.
Tarefa 15 – Monitorar e avaliar
A implementação dos Controles deve ser monitorada e sua eficácia deve ser avaliada para que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário.
Para monitorar e avaliar controles, indicadores chave de desempenho apropriados (Key Performance Indicators - KPIs) devem ser desenvolvidos, que devem ser registrados e acompanhados na Estrutura de monitoramento e avaliação do Social Way (Seção 1). A Tabela 3C.3 abaixo fornece um exemplo indicativo do que pode ser incluído.
O monitoramento do progresso na implementação dos Controles, a obtenção de resultados e a avaliação de se a meta foi alcançada devem ser realizados regularmente. O monitoramento ajuda a garantir que a implementação dos Controles esteja no caminho certo e que os Controles estejam tendo o efeito desejado. Modificações de controles podem ser feitas conforme necessário, com base em dados de monitoramento e avaliação.
TABELA 3C.3 Exemplo de de controle
| Impacto potencial |
Controle |
Meta |
Proprietário de controle |
Linha do tempo |
Contribuições |
Verificação de implementação |
Rendimentos |
Resultados |
Eficácia |
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Descreva o impacto potencial
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Liste os Controles
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O que estamos tentando alcançar?
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Liste a função responsável pelo Controle
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Data em que o Controle deve começar e ser concluído
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Recursos humanos e financeiros necessários para implementar o Controle
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Como sabemos que os controles estão sendo implementados?
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Rendimentos produzidos
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Mudanças que ocorreram como resultado do Controle ‒ Incluir fontes de verificação
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Valor e sucesso no gerenciamento do impacto ‒ inclua fontes de verificação
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Aumento do número de acidentes como resultado do aumento de
tráfego nas vias públicas do site
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Treinamento de segurança do motorista fornecido aos motoristas
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Redução do número de acidentes envolvendo veículos do site nas vias públicas
Zero acidentes envolvendo veículos do site em vias públicas
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Segurança, Saúde e Meio Ambiente
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Data de início,
data final
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Tempo do motorista gasto em treinamento
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Os registros de treinamento mostram que todos os motoristas foram treinados
Materiais de treinamento desenvolvidos
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X número de motoristas cientes dos requisitos de segurança
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Sem excesso de velocidade do tráfego do site pelos municípios
Crianças que utilizam passagens de pedestres projetadas
Verificação:
- Rastreadores de velocidade instalados nos veículos do site
- Observação e registro durante verificações aleatórias
- Discussões com professores
- Feedback dos pais/outras partes interessadas
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Redução do número de acidentes de trânsito
Verificação:
- Número de acidentes de trânsito antes dos Controles
- Número de acidentes de trânsito depois dos Controles
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Programas de conscientização sobre Segurança nas ruas nas escolas
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Desempenho social
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Data de início,
data final
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$ gasto no desenvolvimento de materiais
Tempo da equipe em desenvolvimento e implantação de treinamento
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Materiais do programa de conscientização desenvolvidos
Os registros de presença mostram que todas as escolas foram visitadas
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X número de professores conscientes das questões de segurança na rua
X número de alunos conscientes das questões de segurança na rua
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Sinais de velocidade instalados nos municípios
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Segurança, Saúde e Meio Ambiente
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Data de início, data final
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$ gasto em sinais e instalação
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Os sinais de velocidade foram instalados
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X número de motoristas cientes dos limites de velocidade
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Participação das partes interessadas na avaliação de controle e monitoramento participativo
O envolvimento também deve incluir uma avaliação da eficácia dos Controles, levando em consideração que certas informações podem ser sensíveis demais para serem compartilhadas externamente. A extensão na qual as partes interessadas afetadas consideram que as medidas de gerenciamento de impacto são apropriadas e eficazes. A participação das partes interessadas na avaliação deve ocorrer tanto informalmente (por exemplo, no curso de consultas em andamento como parte dos processos de envolvimento das partes interessadas dos sites) quanto formalmente, por exemplo, por meio de discussões estruturadas nas reuniões da Fórum de engajamento da comunidade (Community Engagement Forum - CEF) (ver Seção 3A).
O monitoramento participativo (ver Seção 1) não é um requisito em relação a todos os impactos potenciais. Ele é um requisito em certos casos; por exemplo, com relação aos impactos nos povos indígenas e onde é inevitável o deslocamento físico e/ou econômico das comunidades locais. Ele também é recomendado nos casos em que os impactos em potencial provavelmente se provam controversos com as partes interessadas locais, ou onde pertencem aos Eventos indesejados prioritários (Priority Unwanted Event - PUE)s.