Un relacionamiento auténtico es fundamental para fomentar la confianza de los hogares desplazados y, finalmente, para lograr un reasentamiento exitoso. Con base en el Plan de Relacionamiento con las Partes Interesadas (SEP) del sitio (véase la sección 3A), un experto en reasentamiento debe desarrollar un Plan de Relacionamiento con las Partes Interesadas de Reasentamiento (RSEP). El propósito del es orientar el relacionamiento desde el inicio de la planificación de la gestión del desplazamiento (véase la sección 4F.2. Orientación, Tarea 7). El debe actualizarse periódicamente, a medida que avanza el proceso de reasentamiento. La necesidad de un se debe a la falta de especificidad del para abordar el acceso a la tierra, las actividades de compensación y el reasentamiento, y al hecho de que el debe centrarse específicamente en los hogares y/o individuos desplazados, en lugar de todas las partes interesadas locales. No obstante, el y el deben estar alineados.
El debe tratar sobre los métodos y las actividades para el relacionamiento con los hogares y/o individuos desplazados en las diferentes etapas del proceso. El diseño de un grupo de trabajo de reasentamiento (RWG) o de uno o varios comités similares es crítico para el , según los requisitos del proyecto, el contexto, los arreglos institucionales y las necesidades de las comunidades desplazadas. La formación del ocurre como parte del desarrollo del DMP (véase la sección 4F.2. Orientación, Tarea 7), y en ese momento el debe ser actualizado. Al igual que ocurre con la diferencia entre el y el , la diferencia entre el y el CEF (sección 3A) y las otras plataformas de relacionamiento del sitio es su orientación específica hacia la consulta relacionada con el reasentamiento. Es posible establecer más de un (u otro comité similar). El equipo del proyecto de reasentamiento debe seguir la misma orientación que se proporciona para el establecimiento de un CEF.
La composición del debe incluir un experto en reasentamiento y representantes de los hogares/individuos desplazados, del equipo de proyecto de reasentamiento, y de estructuras de liderazgo formales y tradicionales, según corresponda. El equipo de proyecto debe considerar la viabilidad de involucrar a la sociedad civil y a las organizaciones no gubernamentales en este foro, y asegurarse de que se incluyan los grupos vulnerables, las mujeres y las comunidades receptoras.
El debe detallar el mecanismo de quejas específico para el reasentamiento, en alineamiento con el proceso de gestión de quejas establecido conforme a la sección 3B, pero adaptado al contexto del reasentamiento. Existen importantes diferencias en términos de orientación y enfoque para la gestión de quejas específica para el acceso a la tierra, las compensaciones, el reasentamiento y la restauración de los medios de subsistencia.
Además, el debe incluir, como mínimo, lo siguiente:
- mapeo de partes interesadas, incluyendo una evaluación de vulnerabilidad con respecto al relacionamiento (véase la sección 3A.2. Orientación, Tarea 3);
- análisis de la capacidad y la disponibilidad de las partes interesadas para participar de manera significativa en el proceso de reasentamiento;
- panorama general de las actividades anteriores de relacionamiento con las partes interesadas relacionadas con el reasentamiento realizadas en el sitio, incluyendo un resumen de las cuestiones planteadas por las partes interesadas durante tales actividades (lo que puede indicar la existencia de cuestiones pendientes; véase la sección 4F.2. Orientación, Tarea 7);
- actividades, procedimientos, estructuras y roles con respecto al relacionamiento con las partes interesadas durante el proceso de planificación del reasentamiento;
- actividades de relacionamiento y comunicación que se realizarán como parte del relacionamiento con las partes interesadas;
- requisitos de divulgación en términos de las notificaciones del / y otros materiales; y
- requisitos adicionales de consulta o desarrollo de capacidades para el , las personas vulnerables y/o los hogares.