Esta seção fornece orientação sobre a revisão e planejamento do desempenho social do site. A Anglo American está comprometida com a criação de parcerias sustentáveis e mutuamente benéficas com as partes interessadas potencialmente afetadas durante toda a vida útil do ativo (Life of Asset - LoA). Isto requer uma visão de longo prazo definida de forma colaborativa, que agregue uma compreensão profunda do contexto e das partes interessadas, e que seja moldada pelos impactos potenciais que possamos ter e pelas oportunidades que possam ser criadas.
Especificamente, esta seção:
- Fornece orientação sobre a realização de uma avaliação do contexto interno e externo;
- Fornece orientações sobre a realização de coleta de dados socioambientais de referência (baseline) e a definição da área de influência do site;
- Detalha os requisitos do Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan - SMP) e do Relatório de prestação de contas às partes interessadas (Stakeholder Accountability Report - SAR);
- Esclarece o conteúdo e a estrutura para o Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP), incluindo objetivos de desempenho social a longo prazo e um plano de implementação anual;
- Identifica as relações e sinergias entre os Plano de GerenciamentoSocial (Social Management Plan – SMP), o Plano de Vida Útil do Ativo (Life of Asset Plan - LoAP) e o Plano de Mineração Sustentável;
- Fornece orientação sobre a incorporação de desempenho social nos ciclos de planejamento de negócios dos sites
Público-alvo
Esta seção se destina primeiramente à equipe de Performance Social do site. A equipe de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Safety, Health and Environment - SHE) tem responsabilidades importantes, particularmente em relação à coleta e análise de dados (ambientais, saúde e segurança) de referência (baseline). As áreas de Suprimentos, Recursos Humanos, Planejamento de Mina, Segurança Patrimonial, Financeiro e Operação também têm funções a desempenhar no processo de revisão e planejamento do desempenho social.
Relevância para outras seções
Esta seção fornece orientações sobre a abordagem de desempenho social do site, fornecendo tanto a visão de longo prazo quanto os dados que sustentam todas as seções do Social Way; desde o engajamento das partes interessadas até a identificação e gerenciamento dos impactos para a criação de valor.
- Governança (Seção 1) - o Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) deve informar as necessidades a curto e longo prazo de pessoal e orçamento para o desempenho social. O Comitê de Gerenciamento do Desempenho Social (Social Performance Management Committee - SPMC) deve contribuir para o desenvolvimento do Plano de Gerenciamento Social.
- Análise e Engajamento (Seção 3).
- Engajamento das partes interessadas (Seção 3A)- é importante manter uma compreensão atualizada das partes interessadas da área de influência e potencialmente afetadas, a fim de subsidiar a identificação e avaliação dos grupos vulneráveis associados ao site;
- Gerenciamento de queixas e incidentes (Seção 3B) - objetivos a longo prazo de desempenho social devem ser definidos com base em tendências e padrões de incidentes e queixas já registrados;
- Análise de Riscos e Impactos Ssociais e em Direitos Humanos (Social and Human Rights Impact and Risk Analysis - SHIRA) (Seção 3C) - a avaliação de contexto interno e externo fornece a base de de informações para a Análise de Impactos e Riscos Sociais e em Direitos Humanos, bem como o desenvolvimento de controles eficientes. A abordagem de longo prazo para o gerenciamento de riscos e impactos sociais e em direitos humanos, assim como um resumo das ações prioritárias para gerenciá-los, devem ser incluídos no Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP).
- Prevenção e Gerenciamento de Riscos e Impactos (Seção 4) - como parte da revisão e planejamento do desempenho social, os sites devem realizar um exercício de triagem para identificar quais seções (ou ferramentas) sobre o Prevenção e Gerenciamento de Riscos e Impactos são aplicáveis. Os planos de gerenciamento específicos de determinado tema podem ser anexados ao Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan –SMP).
Frequência e periodicidade
A revisão e planejamento do desempenho social é um processo contínuo e iterativo, pois se baseia tanto em um contexto interno (planos e atividades do site) quanto em um contexto externo (comunidade local), ambos constantemente em mudança.
O Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan –SMP) é um documento vivo, sujeito a uma atualização substancial a cada cinco anos após revisão/atualização da análise do contexto externo e interno, ou mais frequentemente caso ocorram mudanças significativas nos contextos externo e/ou interno, ou mesmo nos objetivos dos negócios.
Os principais resultados da revisão e planejamento do desempenho social são o Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan –SMP) e o Relatório de prestação de contas às partes interessadas (Stakeholder Accountability Report – SAR):
- O Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) resume o contexto e os dados de referência (baseline), lista os objetivos de desempenho social a longo prazo, os principais riscos e impactos sociais e em direitos humanos, além de fornecer uma visão geral dos recursos no site. O Plano de Gerenciamento Social inclui também um plano de implementação anual, que deverá ser atualizado a cada ano, uma vez que contempla as prioridades e atividades para o próximo ano e inclui um resumo dos principais compromissos e seus status. Os registros dos compromissos devem ser adicionados como anexo do Plano de Gerenciamento Social ou serem sistematizados e gerenciados de maneira on-line e também referenciados no Plano de Gerenciamento Social;
- O Relatório de prestação de contas às partes interessadas (Stakeholder Accountability Report – SAR) é um relatório disponível ao público que resume o Plano de Gerenciamento Social (Social Management Plan – SMP) para as partes interessadas externas, proporcionando transparência e responsabilidade sobre o desempenho social de um site. O Relatório de prestação de contas às partes interessadas deve ser atualizado e divulgado para as comunidades locais e outras partes interessadas pelo menos a cada cinco anos.